Num relance
- Tarefas: Executar tarefas administrativas e organizar documentação essencial para o funcionamento da instituição.
- Empresa: Instituto S. João de Deus, referência na área da saúde mental.
- Benefícios: Condições contratuais atrativas e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente colaborativo e horário de trabalho de 38 horas semanais.
- Porquê este emprego: Integração numa instituição prestigiada com um projeto desafiante e impactante.
- Qualificações: 12º ano de escolaridade e experiência em funções administrativas é preferencial.
O salário previsto situa-se entre 1215 - 1485 € por mês.
O Instituto S. João de Deus é uma instituição integrada na Ordem Hospitaleira de S. João de Deus, com atuação nas áreas de Saúde, Assistência, Reabilitação e Reinserção Social. Pretendemos reforçar a nossa equipa do ISJD - Areias de Vilar, com um(a) Administrativo(a).
Principais funções/responsabilidades:
- Executar tarefas administrativas de acordo com a natureza e as necessidades do serviço;
- Redigir, organizar e encaminhar relatórios, correspondência, notas informativas e outros documentos, incluindo a análise e classificação da correspondência recebida e a preparação de respostas;
- Elaborar e organizar documentação relativa a encomendas, distribuição, faturação, compras e vendas;
- Registar pagamentos, recebimentos, receitas, despesas e outras operações contabilísticas, elaborando os respetivos extratos e documentos para informação superior;
- Receber e encaminhar pedidos de informação para os serviços competentes, prestando esclarecimentos aos Utentes e ao público em geral;
- Atender candidatos a vagas, informar sobre as condições de admissão e efetuar registos de pessoal;
- Preencher formulários oficiais relativos ao pessoal e à instituição;
- Organizar e arquivar documentos, incluindo notas de livrança, recibos e correspondência, bem como preparar processos e elaborar dados estatísticos;
- Utilizar equipamentos e ferramentas de escritório na execução das suas funções.
Principais requisitos:
- Habilitações ao nível do 12º ano de escolaridade;
- Experiência em funções similares (preferencialmente);
- Orientação para o Cliente e para a Qualidade;
- Boa capacidade de Planeamento e Organização;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
Integração numa Instituição de prestígio na área da saúde mental; Projeto profissional desafiante e com possibilidade de desenvolvimento na carreira; Condições contratuais compatíveis com a experiência e qualificação demonstradas; Horário de trabalho: 38 horas semanais.
Data limite para entrega de candidaturas até 06 de novembro 2026.
Os dados pessoais disponibilizados pelos candidatos serão tratados com confidencialidade e exclusivamente para efeitos de participação no presente processo de Recrutamento e Seleção, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação aplicável. Os dados serão conservados pelo Instituto S. João de Deus durante o período necessário às finalidades do tratamento, respeitando os prazos de conservação legalmente aplicáveis.
Empregador para Administrativo/a in Barcelos: Instituto S. João De Deus
O Instituto S. João de Deus é um excelente empregador que valoriza a formação contínua e o bem-estar dos seus colaboradores, oferecendo um ambiente de trabalho solidário e inovador nas Clínicas de Lisboa e Carnaxide. Com benefícios como 25 dias de férias, prémios de fidelização e subsídios, os enfermeiros têm a oportunidade de crescer profissionalmente enquanto fazem a diferença na vida dos pacientes em cuidados paliativos.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Instituto S. João De Deus
