On-Site School Admin & Data Specialist in Almada

Inspired Education é o grupo global líder de escolas premium, com um portfólio de 125 escolas privadas premium em 6 continentes, garantindo que mais de 95.000 alunos recebam uma experiência de aprendizagem de classe mundial desde o Jardim de Infância até o Ano 13. As escolas Inspired são desenvolvidas individualmente e ancoradas nas culturas vibrantes de suas respectivas localizações.

Como Assistente Administrativo Escolar na PaRK International School Alfragide, você será o motor vital que impulsiona as operações diárias do nosso campus multicultural. Servindo como um elo chave entre a gestão da escola, a equipe acadêmica e nossa comunidade de famílias diversas, você equilibrará a excelência administrativa com um atendimento ao cliente excepcional. Este papel dinâmico requer um profissional ágil que possa gerenciar sistemas de dados de alunos com precisão, mantendo a comunicação calorosa e de alto nível que define uma escola do Inspired Education Group.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Atendimento ao Cliente: Servir como o principal ponto de contato para alunos, pais, funcionários e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor.
• Gerenciar a central telefônica da escola, consultas na recepção e correspondência por e-mail com rapidez e precisão.
• Apoiar a Equipe de Admissões recebendo famílias potenciais, direcionando consultas e auxiliando na documentação de integração para novos alunos.
• Manter registros de presença de alunos precisos e atualizados e gerenciar bancos de dados.
• Ajudar os Coordenadores Acadêmicos com horários internos, boletins, atualizações de calendário e organização de exames escolares.
• Coordenar a logística interna para eventos escolares, excursões, reuniões de pais e professores e atividades extracurriculares.
• Gerenciar suprimentos de escritório do dia a dia, pedidos de uniformes e alinhamentos de faturamento com a equipe financeira centralizada.
• Tratar documentação sensível de alunos e funcionários com total confidencialidade, em estrita conformidade com os padrões do GDPR.
• Monitorar crachás de acesso de visitantes e livros de registro, reforçando ativamente os procedimentos de saúde, segurança e proteção da escola.
• Redigir e enviar anúncios oficiais da escola e atualizações diárias para os pais em inglês e português fluentemente.

O CANDIDATO IDEAL TERÁ

• Diploma de Educação Secundária (preferencialmente grau universitário).
• 2–3 anos de experiência administrativa (preferencialmente em ambientes internacionais ou premium).
• Fluência bilíngue em inglês e português (escrito e falado) é obrigatória.
• Proficiência em Microsoft Office (experiência com Sistemas de Gestão Escolar é um diferencial).
• Fortes habilidades de multitarefa, organização e resolução de problemas sob pressão.
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e voltadas para o cliente.
• Alta adaptabilidade e mentalidade colaborativa.

A Inspired Education Group está comprometida com a proteção e promoção do bem-estar de crianças e jovens e espera que todos os funcionários, voluntários e outras partes envolvidas compartilhem esse compromisso.