Payroll Specialist

Localização: Lisboa, PT

Data: 1 de Outubro de 2026

A Inspired Education é o grupo global líder de escolas premium, com um portfólio de 125 escolas privadas premium em 6 continentes, que utilizam práticas educacionais comprovadas de todos os cantos do mundo, garantindo que mais de 95.000 alunos recebam uma experiência de aprendizagem de classe mundial desde o Jardim de Infância até o Ano 13. Em 28 países, as escolas Inspired são desenvolvidas individualmente e ancoradas nas culturas vibrantes de suas respectivas localizações. Elas formam coletivamente uma família internacional de escolas que nutre o desenvolvimento acadêmico e pessoal de cada aluno em um ambiente de aprendizagem progressivo, dinâmico e inovador.

Ao se juntar à nossa equipe premiada de mais de 14.000 funcionários, você pode trabalhar em instalações de última geração ao lado de educadores e líderes renomados da indústria em algumas das localizações mais desejáveis do mundo. Investimos fortemente em nossos membros da equipe, que desfrutam de desenvolvimento profissional líder na indústria, oportunidades de carreira excepcionais e mobilidade em nosso grupo.

RESUMO DO PAPEL: Estamos à procura de um Especialista em Folha de Pagamento detalhista e experiente para se juntar à equipe de Recursos Humanos da Inspired. Neste papel, você será o proprietário central do ciclo de folha de pagamento de ponta a ponta e da administração de pessoal, garantindo que tudo seja executado com precisão, eficiência e em estrita conformidade com a legislação trabalhista e fiscal portuguesa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Processamento de Folha de Pagamento: Gerenciar e executar o ciclo completo do processamento mensal da folha de pagamento (coleta de variáveis, validação de dados, fechamento e distribuição de contracheques).
• Administração do Sistema: Atuar como o usuário chave para o PHC (módulo de RH) para gerenciar registros de funcionários, controle de frequência e cálculos de folha de pagamento.
• Gestão do Ciclo de Vida do Funcionário: Lidar com procedimentos administrativos de integração e desligamento, incluindo registros de Segurança Social, cálculos de rescisão e documentos de contrato de término.
• Resolução de Consultas: Servir como o ponto de contato principal para funcionários e gerentes em relação a explicações de contracheques, saldos de férias, ausências, impostos e legislação trabalhista.
• Relatórios e Análises: Gerar relatórios mensais de custos de pessoal, métricas de RH e apoiar auditorias de folha de pagamento internas ou externas.

O CANDIDATO IDEAL TERÁ:

• Experiência Obrigatória: Histórico comprovado em processamento de folha de pagamento, especificamente utilizando sistemas de software PHC e HUMAN.
• Educação: Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Conhecimento Técnico: Compreensão profunda da legislação trabalhista portuguesa, códigos fiscais (IRS) e regulamentos de segurança social.
• Habilidades de Software: Proficiência avançada em Microsoft Excel (VLOOKUP, Tabelas Dinâmicas, fórmulas de análise de dados).
• Habilidades Interpessoais: Fortes habilidades organizacionais, alta precisão analítica, manuseio estrito de confidencialidade e capacidade de cumprir prazos apertados.
• Idiomas: Fluência em inglês e português (tanto escrito quanto falado).

DECLARAÇÃO DE PROTEÇÃO: O Grupo Inspired Education está comprometido com a proteção e promoção do bem-estar de crianças e jovens e espera que todos os funcionários, voluntários e outras partes envolvidas compartilhem esse compromisso. Práticas de recrutamento mais seguras e verificações de antecedentes pré-emprego serão realizadas antes que qualquer nomeação seja confirmada.