People & Operations Associate in Porto

Você é o tipo de pessoa que adora conectar-se com os outros, manter as coisas organizadas e garantir que todos ao seu redor se sintam apoiados? Estamos à procura de um Associado de Pessoas e Operações para se juntar à nossa equipe dinâmica com a missão de revolucionar a medicina personalizada.

Neste papel, você estará no coração da nossa empresa, atuando como a pessoa de referência que mantém nossas operações funcionando sem problemas, apoia nossa equipe e ajuda a construir uma cultura de trabalho inspiradora.

O que você fará:

• Escritório e Operações: Manter nosso escritório funcionando sem problemas: desde a encomenda de suprimentos até garantir que todos tenham o que precisam para fazer o seu melhor trabalho.
• Gerenciar compras, rastreamento e faturamento de suprimentos de laboratório e escritório.
• Coordenar com fornecedores em Portugal e no Reino Unido e lidar com logística de importação/exportação.
• Manter um olho no inventário e garantir que tudo permaneça organizado.
• Ajudar com arranjos de viagem, agendamento e suporte administrativo geral.
• Apoiar a otimização e automação de processos operacionais, ajudando-nos a trabalhar de forma mais eficiente à medida que crescemos.

Pessoas e Cultura:

• Apoiar nosso processo de recrutamento: rastrear candidaturas, agendar entrevistas e ajudar os candidatos a terem uma ótima experiência.
• Receber e integrar novos membros da equipe para que se sintam parte da equipe desde o primeiro dia.
• Ajudar a planejar eventos internos, atividades em equipe e pequenas celebrações que tornam o trabalho mais divertido.
• Manter a comunicação interna clara, amigável e envolvente.

Apoio à Liderança:

• Apoiar a liderança sênior com agendamento, preparação de reuniões e coordenação do dia a dia.
• Intervir sempre que necessário para garantir que as coisas funcionem de forma eficiente.

O que estamos procurando:

• Fluência em inglês e avançado em português.
• Pelo menos 1 ano de experiência em um papel administrativo, de RH, gestão de escritório ou relacionado a operações.
• Uma pessoa acessível, organizada e ótima em comunicação.
• Alguém que gosta de manter as coisas em ordem e ajudar os outros a fazerem seu melhor trabalho.
• Confortável trabalhando em um ambiente dinâmico e em rápida mudança.
• Proativo e confiável – você não espera ser dito o que fazer.
• Animado para aprender, crescer e fazer parte de uma empresa que está fazendo uma diferença real.
• Interesse genuíno em trabalhar em uma startup, prosperando em um ambiente dinâmico e contribuindo para uma empresa em crescimento.

Por que você vai adorar trabalhar conosco:

• Você fará parte de uma equipe orientada por uma missão que traz tecnologia avançada para a saúde.
• Você trabalhará de perto com todos – de cientistas a líderes – e verá o impacto do seu trabalho todos os dias.
• Você terá muita variedade, propriedade e oportunidades de aprendizado.
• Você ajudará a moldar a cultura de uma startup em crescimento – e se divertirá fazendo isso.

O que valorizamos:

• Atitude de bondade é a principal diretriz dentro da iLoF.
• Uma mão na ferramenta e outra livre para apoiar seus colegas como um verdadeiro jogador de equipe.
• Uma atitude honesta e sem ego em discussões e críticas, trabalhando de boa fé.
• A coragem de expressar seus sentimentos em qualquer situação.
• Através de palavras ou ações, esteja sempre certo de fazer a diferença a qualquer momento!
• Compreender que todos têm uma identidade fora do trabalho e devem ser respeitados.
• Orgulhar-se de levar suas responsabilidades ao sucesso e ajudar os outros a fazer o mesmo, abraçando a propriedade!

Benefícios:

• Um futuro brilhante em uma promissora empresa de alta tecnologia.
• Bônus anual de desempenho.
• Um ambiente flexível e equilíbrio entre vida profissional e pessoal: horários de trabalho adaptáveis, forte cultura de trabalho remoto.
• Uma atmosfera estimulante com espaço para criatividade – startup dinâmica, divertida e energética com uma cultura amigável.
• Happy hours semanais com comida e bebidas incríveis.
• Café e lanches gratuitos ☕.
• Seguro de saúde privado.
• A oportunidade de trabalhar com uma equipe talentosa de classe mundial e potencialmente mudar a saúde como a conhecemos para milhões de pacientes vivendo com doenças complexas ao redor do mundo.

iLoF em resumo: Reconhecida pela CB Insights e pelo Financial Times como uma das empresas de saúde digital mais promissoras do mundo, a iLoF está construindo uma plataforma inovadora impulsionada por IA capaz de transformar a medicina de precisão. Nosso objetivo é nos tornarmos a plataforma que democratiza o acesso à medicina personalizada para milhões de pessoas vivendo com doenças complexas ao redor do mundo. Apoiada por instituições líderes como Microsoft Ventures, Mayfield e Universidade de Oxford, a iLoF está atualmente focando em uma tecnologia de plataforma validada em uma das maiores epidemias de nossos tempos: Alzheimer, enquanto mantém verticais em Câncer Digestivo, Acidente Vascular Cerebral e Doenças Infecciosas. Somos uma mistura de cientistas, empreendedores e inventores baseados em Oxford e Porto, com uma paixão pela saúde!