Talent Acquisition & Operations Specialist in Lisbon

Estamos à procura de um Talent Acquisition & Operations Specialist para se juntar à nossa equipa na nossa jornada para revolucionar a medicina personalizada. Este é um papel híbrido: parte caçador de talentos, parte coordenador de recrutamento, parte generalista de operações. Você irá gerir o recrutamento completo para uma equipa multidisciplinar em rápido movimento (fotónica, IA/ML, regulatório, clínico, BD), enquanto também lida com tarefas administrativas gerais que mantêm uma startup em crescimento funcionando.

Responsabilidades principais incluem:

• Recrutamento e Sourcing: Gerir o recrutamento completo para funções abertas nas áreas de ciência, engenharia, regulatório, clínico e negócios. Proativamente buscar e caçar candidatos passivos para funções difíceis de preencher. Construir e manter pipelines de talentos e mapas de mercado para as nossas áreas prioritárias de contratação. Gerir processos de entrevista estruturados e amigáveis para os candidatos em colaboração com o gestor de contratação. Trabalhar com a alta direção e líderes de função para transformar necessidades de contratação em escopos de funções claros e planos de entrevista. Representar a cultura e missão da iLOF de forma credível para os candidatos.
• Operações: Gerir plataformas de aquisição para consumíveis de laboratório, equipamentos e suprimentos operacionais - buscando fornecedores, comparando cotações e fazendo pedidos. Coordenar plataformas de IA responsáveis pela faturação e administração relacionada: processar faturas de fornecedores, rastrear pagamentos e coordenar com finanças/contabilidade sobre documentação. Assumir a responsabilidade por tarefas administrativas gerais que mantêm a empresa funcionando. Ajudar a estabelecer e melhorar processos operacionais à medida que a empresa cresce. Assumir projetos operacionais e administrativos ad hoc que surgem com a gestão de uma empresa de deep-tech em crescimento.

Experiência comprovada em recrutamento/aquisição de talentos, idealmente incluindo caça de talentos para funções difíceis de encontrar ou especializadas. Confortável em trabalhar com ferramentas de IA no dia a dia - isso é obrigatório. Você deve já usar ferramentas de IA naturalmente em seu próprio fluxo de trabalho e, especificamente, estar confortável aplicando-as ao recrutamento. Experiência em ambiente de startup: confortável com ambiguidade, prioridades em mudança e construção de processos em vez de herdá-los. Interesse forte em contratações nas áreas de medtech, biotech ou deep-tech é um grande diferencial. Uma mentalidade genuína de operador: você é tão confortável em buscar um candidato no LinkedIn quanto em buscar uma cotação de fornecedor ou reconciliar uma fatura. Alto nível de responsabilidade e acompanhamento.

Sobre a iLoF: À medida que a medicina personalizada se torna a norma, cientistas, pacientes e sistemas de saúde em todo o mundo enfrentam enormes barreiras para fornecer o tratamento certo ao paciente certo. Reconhecida pela CB Insights e pelo Financial Times como uma das empresas de Saúde Digital mais promissoras do mundo, a iLoF está construindo uma plataforma alimentada por IA capaz de transformar a medicina de precisão. Nosso objetivo é nos tornarmos a plataforma que democratiza o acesso à medicina personalizada para milhões de pessoas vivendo com doenças complexas em todo o mundo.

O que valorizamos: Ser gentil, sempre. A bondade é a base, não uma habilidade suave. Nunca deixar um colega para trás. Honestidade sem ego. Discutimos ideias, não orgulho. Dizer o que você quer dizer. A candura construtiva é esperada, não apenas bem-vinda. Fazer valer a pena. O trabalho chega aos pacientes - aja como se importasse, porque importa. Assumir a responsabilidade pelo seu trabalho e levá-lo até a conclusão.

Um futuro emocionante com uma empresa de deep-tech selecionada pelo Financial Times e pela CB Insights como uma das empresas mais transformadoras do mundo. Um ambiente dinâmico e flexível. Uma atmosfera estimulante com espaço para criatividade - uma startup rápida, divertida e energética com uma cultura amigável. Horários felizes semanais com comida e bebidas incríveis. Café e lanches gratuitos. A oportunidade de trabalhar com uma equipe talentosa de classe mundial e potencialmente mudar a saúde como a conhecemos para milhões de pacientes vivendo com doenças complexas em todo o mundo.