Num relance
- Tarefas: Apoiar administrativamente várias áreas da empresa e garantir o funcionamento do escritório.
- Empresa: Empresa dinâmica que valoriza a organização e a colaboração.
- Benefícios: Ambiente de trabalho acolhedor, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Procura-se alguém proativo e com atenção ao detalhe para um ambiente colaborativo.
- Porquê este emprego: Seja parte fundamental na organização e apoio a equipas diversas.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário e experiência em funções administrativas.
O salário previsto situa-se entre 40500 - 49500 € por ano.
Estamos à procura de um profissional proativo e organizado de Apoio Administrativo e de Escritório para se juntar à nossa equipa. Neste papel, você fornecerá suporte administrativo e operacional em diferentes áreas da empresa, garantindo o funcionamento diário suave do nosso escritório. Você desempenhará um papel importante em manter nossos processos internos organizados, apoiando diferentes equipes com documentação e tarefas administrativas, coordenando necessidades e fornecedores do escritório, e garantindo um ambiente acolhedor e profissional para funcionários, clientes, parceiros e visitantes. Este é um papel prático que requer fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, autonomia e uma mentalidade colaborativa.
Responsabilidades Principais
- Fornecer suporte administrativo a diferentes áreas da empresa, incluindo RH, Finanças, Jurídico, Marketing e Administração;
- Gerir e monitorar a caixa de entrada geral de e-mail da empresa e outros pedidos administrativos, garantindo que sejam devidamente encaminhados e/ou tratados;
- Preparar, revisar, atualizar e organizar documentos, apresentações, procedimentos e outros materiais internos, garantindo clareza, consistência e precisão;
- Organizar, digitalizar, arquivar e manter a documentação da empresa atualizada;
- Garantir a gestão diária do escritório, incluindo limpeza, manutenção, áreas comuns e comunicação com fornecedores;
- Gerir o estoque e comprar suprimentos de escritório, água, café, lanches e outros consumíveis;
- Preparar salas de reuniões e receber clientes, fornecedores, visitantes e novos funcionários, garantindo uma recepção profissional e amigável;
- Gerir correios, pacotes e entregas, garantindo sua distribuição adequada;
- Fornecer suporte com processos de integração, viagens de negócios e outras necessidades logísticas;
- Apoiar a organização de eventos e outras atividades internas, particularmente através da compra e gestão de fornecedores;
- Executar outras tarefas administrativas e operacionais necessárias para o bom funcionamento da empresa.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou educação superior, sendo valorizada uma formação ou treinamento em Administração, Gestão ou área relacionada;
- Experiência anterior em funções de apoio administrativo, operacional ou gestão de escritório;
- Bom conhecimento do Microsoft Office, particularmente Excel, Word e PowerPoint;
- Forte capacidade de preparar e revisar documentos, apresentações e procedimentos;
- Excelentes habilidades organizacionais, autonomia e atenção aos detalhes;
- Fortes habilidades de comunicação e interpessoais;
- Capacidade de trabalhar em equipe e gerir múltiplas prioridades;
- Forte senso de responsabilidade, discrição e ética profissional.
Empregador para Administrative Assistant in Vila Nova de Gaia: icligo
A iCliGo é uma empresa multinacional portuguesa que se destaca como um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador. Com oportunidades de crescimento contínuo e benefícios atrativos, como seguro de saúde privado e dias de férias adicionais, a empresa valoriza o bem-estar dos seus colaboradores, especialmente no contexto do trabalho remoto. Junte-se a nós para fazer parte de uma equipa dedicada a proporcionar experiências de viagem excepcionais enquanto desenvolve as suas competências técnicas em um setor dinâmico.
