Num relance
- Tarefas: Atender chamadas, gerir encomendas e apoiar a equipa comercial.
- Empresa: Empresa sólida com experiência no sector administrativo.
- Benefícios: Contrato de trabalho, formação contínua e ambiente dinâmico.
- Outras informações: Oportunidade de progressão e trabalho autónomo.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades administrativas e cresce numa empresa de renome.
- Qualificações: Experiência em funções administrativas e domínio de ferramentas de CRM.
O salário previsto situa-se entre 1215 - 1485 € por mês.
Local: Sintra
Oferta:
- Integração numa empresa sólida e com experiência no sector;
- Contrato de trabalho;
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
- Formação contínua nos produtos e nas ferramentas da empresa;
- Ambiente de trabalho dinâmico e possibilidade de progressão.
Funções:
- Atender e encaminhar chamadas, emails e pedidos de clientes e de fornecedores;
- Registar e acompanhar encomendas, desde o pedido até à entrega;
- Emitir e controlar documentos comerciais: orçamentos, faturas, guias de transporte e notas de crédito;
- Contactar fornecedores e transportadoras e acompanhar os prazos de entrega;
- Gerir e manter actualizados os registos de clientes, contactos e pedidos no CRM, e tratar os pedidos de apoio no Helpdesk;
- Apoiar a equipa comercial e o pós-venda na organização da informação e no seguimento dos processos;
- Organizar e arquivar a documentação, em papel e em formato digital;
- Prestar apoio administrativo geral à gerência.
Requisitos:
- Mais de 2 anos de experiência em funções administrativas no canal HORECA (obrigatório);
- Experiência com ferramentas de CRM e Helpdesk (obrigatório);
- Experiência com o Stratechna Orbit (preferencial);
- Português e inglês fluentes, falados e escritos (obrigatório); Outras línguas são valorizadas, sobretudo o espanhol e o francês;
- Domínio das ferramentas de escritório (email, folha de cálculo, processador de texto) e de software de faturação;
- Proactividade e iniciativa;
- Capacidade para gerir o trabalho de forma autónoma e de organizar prioridades;
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação, escrita e oral;
- Orientação para o cliente, espírito de equipa e responsabilidade;
- Residência na zona de Sintra ou arredores (preferencial).
Empregador para Administrativo(a) De Escritório in Sintra: Huork.com
A empresa oferece uma oportunidade única para Engenheiros(as) Mecânicos e Civis em Sines, destacando-se pela sua estabilidade e compromisso com o desenvolvimento profissional. Com um ambiente de trabalho dinâmico e uma equipa multidisciplinar, os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de progressão na carreira, tornando-se parte de um projeto sólido e inovador no setor. Além disso, a empresa valoriza a segurança e a qualidade, proporcionando um espaço onde a responsabilidade e a proatividade são reconhecidas e incentivadas.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Administrativo(a) De Escritório in Sintra
Experiência em funções administrativas
Ferramentas de CRM
Helpdesk
Stratechna Orbit
Português fluente
Inglês fluente
Domínio de ferramentas de escritório
