Num relance
- Tarefas: Apoiar a Administração com tarefas administrativas e logísticas, organizando reuniões e gerindo agendas.
- Empresa: Instituição prestigiada em Lisboa, com um ambiente de trabalho flexível e colaborativo.
- Benefícios: Remuneração competitiva, subsídios, seguro de saúde e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento e formação contínua.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades valiosas enquanto contribui para uma organização de impacto.
- Qualificações: Experiência em secretariado, boa comunicação e domínio do inglês são essenciais.
O salário previsto situa-se entre 24300 - 29700 € por ano.
Local: Lisboa
O que oferecemos:
- Oportunidade para integrar uma instituição prestigiada, recente e com desafios importantes;
- Bom ambiente laboral com flexibilidade de horário (a acordar);
- Remuneração adequada e a acordar de acordo com a experiência profissional;
- Subsídio de refeição e de deslocação nas condições contratuais;
- Seguro de saúde;
- Reavaliação periódica de desempenho;
- Desenvolvimento profissional e pessoal.
Principais atividades:
- Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva;
- Contacto e atendimento telefónico ou presencial;
- Gestão da agenda do Conselho de Administração;
- Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas;
- Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis;
- Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor;
- Gestão de bases de dados e documentação;
- Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade;
- Gestão de correspondência física e eletrónica;
- Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais;
- Gestão de redes sociais (pode incluir formação);
- Atualização do Website - Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação);
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações.
Requisitos:
- Profissional M/F, com sólida experiência profissional, capaz de cumprir tarefas e requisitos funcionais;
- Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório);
- Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa;
- Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização;
- Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa;
- Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório);
- Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador;
- Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional;
- Disponibilidade imediata (obrigatório).
Empregador para Secretária(a) de Direção: Huork.com
A empresa oferece uma oportunidade única para Engenheiros(as) Mecânicos e Civis em Sines, destacando-se pela sua estabilidade e compromisso com o desenvolvimento profissional. Com um ambiente de trabalho dinâmico e uma equipa multidisciplinar, os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de progressão na carreira, tornando-se parte de um projeto sólido e inovador no setor. Além disso, a empresa valoriza a segurança e a qualidade, proporcionando um espaço onde a responsabilidade e a proatividade são reconhecidas e incentivadas.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Secretária(a) de Direção
Secretariado administrativo
Apoio logístico
Gestão de agenda
Organização de reuniões
Elaboração de minutas e atas
Gestão de arquivo físico e digital
Gestão de bases de dados
