Num relance
- Tarefas: Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional.
- Empresa: Empresa sólida e em crescimento localizada em Cascais.
- Benefícios: Contrato de trabalho, subsídio de refeição e perspetivas de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente de trabalho colaborativo com oportunidades de crescimento.
- Porquê este emprego: Integra-te numa equipa dinâmica e contribui para o sucesso da empresa.
- Qualificações: Formação superior e experiência em secretariado de direção.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Local: Cascais
Oferecemos:
- Integração em empresa sólida e em crescimento;
- Contrato de trabalho compatível com a função e experiência demonstrada;
- Subsídio de refeição;
- Perspetivas de desenvolvimento profissional;
- Bom ambiente de trabalho em equipa dinâmica.
Principais Responsabilidades:
- Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional;
- Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de deslocações;
- Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual;
- Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos;
- Acompanhamento de procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública (acingov, Vortal, ANOGOV);
- Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas;
- Apoio à comunicação interna entre departamentos.
Requisitos:
- Formação académica ao nível do ensino superior em área relevante (Secretariado, Administração, Gestão ou similar);
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado de direção, preferencialmente no setor da restauração coletiva;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Conhecimentos ao nível do utilizador das plataformas de contratação pública;
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
- Elevada capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
- Domínio da língua inglesa (oral e escrito).
Empregador para Secretária de Direção in Cascais: Huork.com
A empresa oferece uma oportunidade única para Engenheiros(as) Mecânicos e Civis em Sines, destacando-se pela sua estabilidade e compromisso com o desenvolvimento profissional. Com um ambiente de trabalho dinâmico e uma equipa multidisciplinar, os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de progressão na carreira, tornando-se parte de um projeto sólido e inovador no setor. Além disso, a empresa valoriza a segurança e a qualidade, proporcionando um espaço onde a responsabilidade e a proatividade são reconhecidas e incentivadas.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Secretária de Direção in Cascais
Apoio administrativo
Gestão de agendas
Organização de deslocações
Elaboração de documentação
Tratamento de documentação
Arquivo de documentação
Preparação de relatórios
