Num relance
- Tarefas: Organiza documentos, atende clientes e apoia na faturação.
- Empresa: Empresa dinâmica em Beja com ambiente colaborativo.
- Benefícios: Salário competitivo e oportunidades de aprendizagem.
- Outras informações: Ambiente de trabalho estimulante com espaço para evolução.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades administrativas e cresce profissionalmente.
- Qualificações: Conhecimentos em informática e boa comunicação.
O salário previsto situa-se entre 63000 - 77000 € por ano.
Local: Beja
Salário a definir
Principais responsabilidades:
- Gestão Documental: Organização, arquivo físico e digital de documentação administrativa, comercial e financeira (faturas, recibos, guias de transporte);
- Atendimento e Comunicação: Gestão do correio eletrónico geral, atendimento telefónico e receção de clientes/fornecedores;
- Apoio à Faturação e Tesouraria: Apoio no registo de documentos em software de gestão, controlo básico de contas a pagar/receber e emissão de propostas/faturas;
- Inserção de Dados: Atualização e tratamento de dados em folhas de cálculo (Excel) e bases de dados internas.
Requisitos:
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office: Excel, Word);
- Conhecimentos ou facilidade de aprendizagem em softwares de gestão/faturação;
- Excelente capacidade de organização, rigor, atenção ao detalhe e gestão do tempo;
- Boa capacidade de comunicação interpessoal (verbal e escrita);
- Proatividade, forte sentido de responsabilidade e vontade de aprender.
Empregador para Assistente Administrativo(a) in Beja: Huork.com
A empresa oferece uma oportunidade única para Engenheiros(as) Mecânicos e Civis em Sines, destacando-se pela sua estabilidade e compromisso com o desenvolvimento profissional. Com um ambiente de trabalho dinâmico e uma equipa multidisciplinar, os colaboradores têm acesso a formação contínua e oportunidades de progressão na carreira, tornando-se parte de um projeto sólido e inovador no setor. Além disso, a empresa valoriza a segurança e a qualidade, proporcionando um espaço onde a responsabilidade e a proatividade são reconhecidas e incentivadas.
Achamos que precisas destas competências para brilhares como Assistente Administrativo(a) in Beja
Gestão Documental
Organização
Arquivo físico e digital
Atendimento ao cliente
Comunicação interpessoal
Apoio à Faturação
Controlo de contas a pagar/receber
