Accounting Specialist | Contas a Pagar, Imobilizado e Inventários

Estamos à procura de um(a) profissional rigoroso(a), organizado(a) e proativo(a) para integrar a nossa equipa financeira. Se tens conhecimentos de contabilidade, capacidade analítica e motivação para contribuir para a qualidade, eficiência e melhoria contínua dos processos financeiros, esta oportunidade pode ser para ti!

A tua missão é assegurar o correto tratamento, registo e controlo das operações contabilísticas e financeiras, com especial enfoque nas áreas de Contas a Pagar, Imobilizado e Inventários. Terás um papel importante na fiabilidade da informação financeira, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos, das normas contabilísticas e dos prazos estabelecidos.

Quais serão as tuas responsabilidades?

• Contas a Pagar: Registar, validar e contabilizar faturas de fornecedores e despesas de colaboradores; Conferir documentos contabilísticos e respetiva documentação de suporte; Analisar e acompanhar as contas correntes de fornecedores; Preparar e controlar os pagamentos a entregar à tesouraria; Efetuar reconciliações de saldos de fornecedores, identificando e acompanhando eventuais divergências; Apoiar os processos de fecho mensal e anual, incluindo a análise de acréscimos, diferimentos e faturas pendentes.
• Imobilizado: Assegurar o registo e controlo contabilístico dos ativos fixos tangíveis e intangíveis; Criar, atualizar e manter o cadastro de ativos; Controlar aquisições, transferências, abates e alienações; Calcular e controlar depreciações e amortizações; Efetuar reconciliações entre o módulo de imobilizado e a contabilidade; Participar nos processos de inventariação física do imobilizado.
• Inventários: Acompanhar os movimentos de inventário; Efetuar reconciliações entre os stocks físicos e os registos nos sistemas; Analisar diferenças identificadas e apoiar a respetiva regularização; Participar nos processos de inventário físico; Acompanhar ajustamentos, perdas e situações de obsolescência de stocks; Apoiar o fecho contabilístico e a análise de inventários.

O que procuramos?

• Formação em Contabilidade, Gestão, Economia, Finanças ou área similar;
• Conhecimentos sólidos de contabilidade financeira;
• Conhecimentos nas áreas de Contas a Pagar, Imobilizado e Inventários;
• Bons conhecimentos de Excel, incluindo funções de pesquisa, tabelas dinâmicas e análise de dados, bem como de ferramentas de Business Intelligence (BI) e Inteligência Artificial (IA).

Valorizamos também:

• Experiência profissional anterior em funções financeiras ou contabilísticas;
• Experiência com o software PHC;
• Conhecimento do SNC – Sistema de Normalização Contabilística;
• Conhecimentos de inglês.

Que competências fazem a diferença?

Mais do que conhecimentos técnicos, procuramos alguém que se identifique com uma forma de trabalhar assente no rigor, na colaboração e na melhoria contínua. Valorizamos especialmente:

• Proatividade: antecipar necessidades, identificar problemas e propor soluções, indo além da execução das tarefas atribuídas;
• Comunicação: comunicar de forma clara, objetiva e profissional com a equipa financeira, outras áreas da organização e fornecedores;
• Atenção ao detalhe: assegurar o rigor e a qualidade dos registos contabilísticos, identificar inconsistências e minimizar erros;
• Organização e método: gerir diferentes tarefas em simultâneo, cumprir prazos e manter a informação financeira organizada;
• Responsabilidade: demonstrar compromisso com a qualidade do trabalho, o cumprimento dos procedimentos e a confidencialidade da informação financeira;
• Capacidade analítica: interpretar informação financeira, identificar desvios e efetuar reconciliações de dados;
• Trabalho em equipa: colaborar eficazmente com diferentes interlocutores, contribuindo para os objetivos comuns.

O perfil que valorizamos

Procuramos um(a) profissional com sólidos conhecimentos de contabilidade e interesse pela área financeira, especialmente em Contas a Pagar, Imobilizado e Inventários. Alguém que combine rigor, organização, autonomia e espírito de equipa, com capacidade de análise, atenção ao detalhe e facilidade de comunicação. Valorizamos uma atitude construtiva, orientada para a resolução de problemas, a melhoria contínua dos processos e o cumprimento dos compromissos e prazos estabelecidos.

Como medimos o sucesso nesta função?

O teu contributo será especialmente relevante para garantir a qualidade e o rigor dos registos contabilísticos; assegurar o cumprimento dos prazos de fecho contabilístico; contribuir para a redução de erros e divergências contabilísticas; garantir a qualidade das reconciliações de fornecedores, imobilizado e inventários; assegurar o cumprimento dos procedimentos internos; identificar, acompanhar e resolver atempadamente situações pendentes.

Queres fazer parte da nossa equipa? Se te revês neste perfil e procuras uma oportunidade para aplicar os teus conhecimentos e contribuir ativamente para uma equipa financeira, queremos conhecer-te! Candidata-te e vem fazer parte da nossa equipa.