Supervisor, People Services

Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos. No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.

A Hikma pretende recrutar um (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal.
• Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo).
• Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo.
• Coordenar fechos mensais e anuais de payroll.
• Realizar auditorias internas regulares ao payroll.
• Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades.
• Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas.
• Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial.
• Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações.
• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa.
• Manter dossiers individuais atualizados e conformes.
• Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros.
• Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário.
• Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios.
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária.
• Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único).
• Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho.
• Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais.
• Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH.
• Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas.
• Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations.
• Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais.

Supervisão de Equipa

• Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico.
• Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador.

Requisitos obrigatórios

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar.
• Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal.
• Experiência em auditorias salariais.
• Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva.
• Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll.
• Inglês profissional, oral e escrito.
• Elevado rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de trabalho sob prazos exigentes.
• Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional.

Requisitos preferenciais

• Formação complementar em Direito do Trabalho.
• Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH.
• Experiência em ambiente industrial ou multinacional.
• Experiência em supervisão de equipa.

Competências valorizadas

• Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho.
• Boa capacidade analítica e resolução de problemas.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.

Salário competitivo alinhado com a funçãoBenefícios

• Seguro de vida.
• Seguro de saúde alargado a filhos estudantes (até aos 24 anos).
• Oportunidades de crescimento.