Supervisor, People Services in Sintra

Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.

No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.

A Hikma pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.

Principais Responsabilidades

• Payroll & Benefícios
  • Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
  • Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
  • Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
  • Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
  • Realizar auditorias internas regulares ao payroll
  • Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
  • Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
  • Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial
• Área Administrativa
  • Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
  • Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
  • Manter dossiers individuais atualizados e conformes
  • Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
  • Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
  • Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
  • Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios
• Segurança Social e Reporting
  • Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
  • Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
  • Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
  • Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
  • Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
  • Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
  • Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
  • Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
  • Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais
• Supervisão de Equipa
  • Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
  • Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
  • Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador

Requisitos obrigatórios

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar
• Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
• Experiência em auditorias salariais
• Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
• Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll
• Inglês profissional, oral e escrito
• Elevado rigor e atenção ao detalhe
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Capacidade de trabalho sob prazos exigentes
• Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional

Requisitos preferenciais

• Formação complementar em Direito do Trabalho
• Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH
• Experiência em ambiente industrial ou multinacional
• Experiência em supervisão de equipa

Competências valorizadas

• Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho
• Boa capacidade analítica e resolução de problemas
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa

Oferecemos:

• Contrato direto com a Hikma
• Salário competitivo alinhado com a função
• Seguro de vida
• Seguro de saúde alargado a filhos estudantes (até aos 24 anos)
• Bónus anual de desempenho
• Oportunidades de crescimento

Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.