Officer, Buyer in Sintra

Fundada por Samih Darwazah há mais de 40 anos na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos acessíveis e de qualidade às pessoas que precisam. Com bases muito sólidas, continuamos a inovar diariamente e a encontrar soluções práticas para transformar a vida das milhões de pessoas que servimos. No final da década de 1980, expandimos nossas operações além do Oriente Médio e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica estéril para produtos farmacêuticos injetáveis. Este foi um ponto de virada importante para a empresa e nosso primeiro passo em uma nova região. Hoje, em Portugal, temos mais de 1000 funcionários e 3 fábricas para a produção de medicamentos injetáveis.

A Hikma pretende recrutar um(a) Oficial de Compras (m/f) para uma posição híbrida.

Principais Responsabilidades:

• Construir e manter relacionamentos fortes com fornecedores chave e estratégicos para garantir um fornecimento confiável e comunicação eficaz.
• Executar o processo transacional de requisição a pagamento, por exemplo, converter requisição em P.O. usando o contrato apropriado, se disponível. Monitorar o status do P.O. e a recepção esperada. Garantir que a recepção de bens/serviços seja rastreada, etc., de acordo com os procedimentos.
• Assegurar a entrega pontual dos materiais adquiridos para manter altos níveis de serviço ao cliente interno.
• Preparar, submeter (e avaliar se solicitado) pedidos de cotações conforme políticas internas e necessidades, articulando com os departamentos relevantes sobre as atividades de sourcing necessárias.
• Manter e atualizar bancos de dados de fornecedores, listas de preços e documentação relacionada a pedidos de compra no software apropriado.
• Apoiar atividades de integração de fornecedores e gestão de documentação, incluindo limpeza de dados, mapeamento, relatórios de gastos e economias, e integração de fornecedores.
• Garantir a conformidade com políticas de compras, SOPs, GMP e controles financeiros.
• Apoiar auditorias internas e externas mantendo a documentação de compras.
• Fornecer insights e recomendações à gestão para melhoria contínua.
• Colaborar com Planejamento de Suprimentos, Finanças, Qualidade e Operações para garantir um fornecimento suave de matérias-primas, embalagens e equipamentos.
• Assegurar a precisão dos dados e a integração entre sistemas ERP e ferramentas de relatórios. Identificar oportunidades para automatizar fluxos de trabalho de compras e processos de relatórios.

Perfil:

• Mínimo: Diploma de associado ou experiência relevante anterior.
• Preferencial: Licenciatura com 2 anos de experiência.
• Experiência em ambientes GMP ou regulamentados é preferível.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos.
• Pensamento crítico e capacidade de pensar fora da caixa para melhorar processos e procedimentos atuais.
• Habilidades de inglês falado e escrito, e boas habilidades informáticas, nomeadamente em Excel, ERPs e outros softwares necessários para a função.
• Aproximação amigável com outros colegas e com fornecedores.
• Capacidade de funcionar de forma independente e como parte de uma equipe.

Oferecemos:

• Contrato direto com a Hikma
• Salário competitivo alinhado com a função
• Seguro de vida
• Seguro de saúde estendido para filhos estudantes (até aos 24 anos)
• Bónus anual de desempenho
• Reais oportunidades de crescimento

Se você acha que esta é uma boa oportunidade para sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma melhor saúde, ao alcance de todos, todos os dias.