Num relance
- Tarefas: Apoiar a entrega de serviços de RH e gerir processos administrativos essenciais.
- Empresa: Ambiente colaborativo focado no desenvolvimento de talentos.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento profissional e experiência prática em RH.
- Outras informações: Ideal para recém-formados ou profissionais em início de carreira.
- Porquê este emprego: Desenvolve competências em RH enquanto colabora com uma equipa dinâmica.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário e fluência em francês.
Visão Geral do Papel
Como um Oficial Administrativo de Recursos Humanos, você apoiará a entrega suave dos Serviços Compartilhados de RH, lidando com uma ampla gama de solicitações internas e externas. Você gerenciará processos administrativos essenciais relacionados à saúde ocupacional, benefícios dos funcionários, transições de formação profissional e registros de RH. Esta oportunidade é particularmente adequada para um recém-formado ou um profissional em início de carreira com até três anos de experiência que busca desenvolver expertise prática dentro de um ambiente de RH estruturado e colaborativo.
Responsabilidades Principais
Você responderá de forma rápida e profissional às solicitações de funcionários, gerentes e parceiros externos de RH. Você coordenará registros e desregistros no local da empresa com os Serviços de Saúde Ocupacional, acompanhará faturas relacionadas e contribuirá para relatórios anuais obrigatórios. Você também processará inscrições e alterações mensais de seguro de saúde, garantindo que as informações dos funcionários permaneçam precisas e que as perguntas dos stakeholders sejam tratadas de forma clara. Você gerenciará casos administrativos conectados ao esquema de Transição Profissional CPF, incluindo a preparação de autorizações de ausência, conclusão de documentação do empregador e monitoramento de solicitações de reembolso. Você manterá a estrutura organizacional digital atualizada no SAP OM e fornecerá suporte com entrada de dados de RH e outras atividades administrativas sempre que necessário. Você supervisionará o recebimento, identificação, triagem e distribuição do correio recebido para as equipes apropriadas de Serviços Compartilhados de RH. Você monitorará os níveis de suprimentos de escritório e organizará o reabastecimento quando necessário. Você também recuperará contracheques arquivados, preparará e enviará o Registro Único de Funcionários mediante solicitação, e garantirá que todos os casos sejam devidamente rastreados, concluídos a tempo e tratados de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Requisitos
Você possui um diploma de ensino médio e traz status de recém-formado ou não mais do que três anos de experiência profissional. Você será fluente em francês escrito e falado e confiante no uso de ferramentas digitais comuns, particularmente Microsoft Word e Excel. A exposição anterior ao SAP será considerada uma vantagem. Você será capaz de gerenciar várias solicitações ao mesmo tempo, manter um acompanhamento preciso e cumprir prazos acordados. Você se comunicará claramente por escrito e em conversa, adotando uma abordagem útil e orientada para o serviço. Sua capacidade de explicar processos, colaborar com colegas e construir relacionamentos de confiança com diferentes stakeholders apoiará seu sucesso no papel. Excelentes habilidades organizacionais e de priorização permitirão que você trabalhe de forma eficiente enquanto segue processos definidos. Um espírito de equipe confiável, disposição para apoiar atividades administrativas variadas e um compromisso com a entrega de trabalho preciso e de alta qualidade também serão essenciais.
Empregador para HR Specialist in Porto: Hexa People
A Hexa People é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico em Itália, onde a liderança e o desenvolvimento da equipa são priorizados. Com oportunidades de crescimento profissional e um forte compromisso com a conformidade e a excelência, os colaboradores podem esperar um papel significativo que impacta diretamente as operações em toda a Europa. Além disso, a empresa valoriza a diversidade linguística e proporciona um suporte robusto para o desenvolvimento contínuo dos seus funcionários.
