HR Officer in Porto

Visão Geral do Papel
Como um Oficial de Recursos Humanos Sênior baseado no Porto, você será o principal contato de RH para equipes operacionais em vários locais. Reportando-se ao Líder da Equipe, você fornecerá orientação especializada sobre questões de pessoal e apoiará os gerentes ao longo do ciclo de vida do empregado. Você combinará um forte conhecimento da legislação trabalhista com uma abordagem prática e orientada para o serviço, garantindo que a documentação de emprego, casos de relações com empregados e mudanças organizacionais sejam tratados de forma precisa, consistente e dentro do quadro legal aplicável.

Principais Responsabilidades
Você fornecerá aconselhamento de RH de primeira linha para equipes operacionais, esclarecendo questões de emprego, políticas internas e acordos de negociação coletiva. Através de suporte regular por telefone e escrito, você responderá aos pedidos dos gerentes, explicará os procedimentos de RH e recomendará cursos de ação apropriados. Você redigirá contratos de trabalho, alterações contratuais e correspondência formal relacionada a licenças, rescisão de contrato e pedidos de separação mútua. Você gerenciará casos sensíveis de relações com empregados e disciplinares em estreita coordenação com o Gerente de RH designado. Isso incluirá preparar e enviar convites para reuniões disciplinares ou de demissão preliminares dentro dos prazos legais exigidos. Você redigirá advertências e notificações formais relacionadas a questões como ausência não autorizada, atrasos repetidos, violações de requisitos de saúde e segurança ou conduta inadequada no local de trabalho. Você também orientará os gerentes através dos procedimentos de demissão, casos de incapacidade e ausências prolongadas ou injustificadas, garantindo que cada etapa seja devidamente documentada e em conformidade. Você coordenará a administração de RH associada a transferências e saídas de empregados. Você preparará alterações de atribuição e comunicações de fim de contrato, bem como compilará os documentos exigidos por um novo prestador de serviços ou empregador, incluindo contracheques e registros individuais de empregados. Além do suporte operacional diário, você identificará oportunidades para melhorar práticas, fluxos de trabalho e ferramentas de RH. Você contribuirá para iniciativas interfuncionais ao lado de outros colegas de RH, apoiando a evolução de políticas de pessoas, harmonização de processos e atividades de gestão de mudanças.

Requisitos
Você possui um diploma em Recursos Humanos, Direito do Trabalho ou um campo comparável. Como um profissional sênior de RH, você trará sólida experiência em gestão operacional de RH, administração de pessoal e legislação trabalhista. Você também estará familiarizado com acordos de negociação coletiva e confiante no manuseio de procedimentos disciplinares, documentação contratual, transferências de empregados e questões relacionadas à rescisão. Fluência profissional completa em francês escrito e falado é essencial. Você se sentirá confortável gerenciando vários casos complexos simultaneamente, mantendo registros precisos e cumprindo prazos legais e operacionais exigentes. Fortes habilidades de comunicação escrita permitirão que você produza documentos claros, precisos e legalmente apropriados, enquanto a comunicação verbal confiante apoiará conversas eficazes com gerentes e partes interessadas operacionais. Você demonstrará uma forte mentalidade de serviço, bom julgamento e a capacidade de explicar procedimentos complexos de RH de maneira acessível. Trabalho em equipe, adaptabilidade e atenção meticulosa aos detalhes serão essenciais, juntamente com a compostura e profissionalismo necessários para gerenciar questões confidenciais e sensíveis de empregados.