Num relance
- Tarefas: Liderar a equipa de administração de RH e garantir suporte eficaz ao ciclo de vida dos colaboradores.
- Empresa: Empresa dinâmica em Porto, focada em um ambiente colaborativo.
- Benefícios: Salário competitivo, benefícios de saúde e oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Outras informações: Ambiente de trabalho estimulante com oportunidades de crescimento na carreira.
- Porquê este emprego: Desenvolva suas habilidades de liderança enquanto impacta positivamente a experiência dos colaboradores.
- Qualificações: Licenciatura em Recursos Humanos ou área relacionada e fluência em francês.
O salário previsto situa-se entre 50715 - 61985 € por ano.
Visão Geral do Papel
Como Team Leader – Administração de Recursos Humanos baseado no Porto, você liderará a equipe responsável por fornecer suporte administrativo de RH preciso, oportuno e consistente ao longo do ciclo de vida do empregado. Reportando-se ao Gerente de RH, você supervisionará contratos de trabalho, administração de saúde ocupacional, promoções e outras mudanças de funcionários, garantindo que as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento sejam completas e enviadas a tempo.
Você combinará experiência prática em administração de pessoal com um estilo de liderança de apoio, ajudando sua equipe a gerenciar prioridades concorrentes, resolver solicitações complexas e manter um alto padrão de serviço para funcionários e gerentes.
Principais Responsabilidades
Você organizará o trabalho diário da equipe, alocará prioridades, monitorará prazos e fornecerá orientação sobre questões administrativas complexas. Você atuará como um ponto de escalonamento para gerentes e colegas de RH, garantindo que os pedidos sejam tratados de forma consistente e de acordo com os procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis.
- Supervisionar a preparação e manutenção de contratos de trabalho, alterações contratuais e outros documentos de funcionários.
- Garantir que os registros sejam precisos e atualizados, e que as mudanças ao longo do ciclo de vida do empregado sejam devidamente documentadas.
- Coordenar os processos administrativos relacionados à saúde ocupacional, incluindo agendamento e acompanhamento de consultas médicas, rastreamento de documentação necessária e resolução oportuna de casos pendentes.
- Supervisionar a administração de promoções e outras mudanças contratuais, garantindo que aprovações, registros e comunicações sejam concluídos com precisão.
- Em estreita colaboração com a equipe de folha de pagamento, garantir que os dados dos funcionários e as mudanças mensais sejam validadas e enviadas dentro dos prazos exigidos.
- Apoiar a resolução de consultas relacionadas à folha de pagamento verificando as informações subjacentes de RH e coordenando quaisquer correções necessárias.
- Além das operações diárias, desenvolver as capacidades da sua equipe, identificar oportunidades para melhorar fluxos de trabalho e controles, e contribuir para a harmonização das práticas administrativas de RH em toda a organização.
Requisitos
Você possui um diploma em Recursos Humanos, Direito do Trabalho, Gestão ou área comparável, juntamente com sólida experiência em administração de RH e experiência em coordenar ou liderar uma equipe. Você tem conhecimento prático de contratos de trabalho, administração de saúde ocupacional, mudanças de funcionários e as entradas de RH necessárias para o processamento da folha de pagamento. Fluência profissional completa em francês escrito e falado é essencial.
Você se sente confortável gerenciando múltiplos prazos, verificando informações detalhadas e mantendo registros confiáveis de funcionários. Você se comunica claramente com funcionários, gerentes e colegas de RH, e pode explicar requisitos administrativos de maneira prática e orientada ao serviço. Você traz fortes habilidades organizacionais, bom julgamento e atenção aos detalhes. Você gosta de orientar outros, melhorar processos e trabalhar colaborativamente, enquanto trata informações confidenciais de funcionários com cuidado e profissionalismo.
Empregador para HR Admin Team Leader in Porto: Hexa Group
A Hexa, somos todos construtores. Oferecemos um ambiente colaborativo que valoriza a honestidade, o apoio mútuo e a agilidade, permitindo que os nossos colaboradores contribuam, aprendam e cresçam juntos. Com benefícios como seguro de saúde privado desde o primeiro dia, apoio à saúde mental, oportunidades contínuas de formação e um modelo de trabalho híbrido, garantimos que cada membro da equipa tenha as ferramentas necessárias para ter sucesso e equilibrar a vida pessoal e profissional.
