Executive Assistant to CEO

Junte-se à Henley & Partners, a principal empresa global de consultoria em cidadania e residência. Ajudamos clientes a navegar no complexo panorama da migração de investimento e planejamento de cidadania.

Por que escolher a Henley & Partners?

• Impacto Global: Faça a diferença ajudando indivíduos e famílias a acessar novas oportunidades e garantir um futuro mais brilhante através de opções alternativas de cidadania e residência.
• Especialização de Ponta: Junte-se a pioneiros da indústria que oferecem soluções inovadoras e serviço excepcional através de uma extensa rede internacional.
• Cultura Dinâmica: Trabalhe em um ambiente multicultural e inclusivo com mais de 40 escritórios em todo o mundo, promovendo colaboração e crescimento pessoal.
• Aprendizado Contínuo: Beneficie-se de desenvolvimento profissional contínuo, programas de treinamento e conferências do setor para aprimorar suas habilidades.
• Projetos Impactantes: Envolva-se em projetos de alto perfil que moldam o futuro da migração de investimento e mobilidade global.
• Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal: Desfrute de arranjos de trabalho flexíveis e benefícios que apoiam seu bem-estar.

Responsabilidades:

• Conservar o tempo do executivo redigindo correspondência;
• Coletar e analisar informações e iniciar telecomunicações;
• Servir como elo de ligação com a equipe de liderança sênior;
• Organizar e coordenar esforços de relações executivas e externas, supervisionando projetos especiais;
• Gerenciar um calendário extremamente ativo de compromissos, planejando e gerenciando reuniões e eventos pessoais e profissionais de forma eficaz;
• Pesquisar, priorizar e acompanhar questões e preocupações que chegam ao CEO do Grupo;
• Facilitar a comunicação entre o escritório do CEO do Grupo e as unidades de negócios internas;
• Trabalhar de perto com os compromissos e responsabilidades do CEO do Grupo;
• Fornecer liderança para construir relacionamentos cruciais para o sucesso da organização;
• Completar aspectos críticos das entregas com uma abordagem prática;
• Priorizar necessidades conflitantes e lidar com assuntos de forma expedita;
• Arranjar planos de viagem complexos e detalhados;
• Compilar documentos para reuniões relacionadas a viagens e as reconciliações necessárias pós-viagem;
• Apoiar o COO do Grupo e outros membros da Diretoria da empresa conforme necessário.

Requisitos:

• Uma qualificação terciária relevante para Assistentes Executivos e/ou gestão de projetos seria vantajosa;
• Mínimo de 5 anos de experiência em um papel de Assistente Executivo apoiando Executivos de Nível C em um ambiente de escritório dinâmico;
• Mínimo de três anos de experiência administrativa ou relacionada a projetos;
• Proficiência no Microsoft Office Suite em nível avançado;
• Excelentes habilidades de comunicação em inglês, tanto verbais quanto escritas;
• Fortes habilidades organizacionais e de tomada de decisão;
• Atenção aos detalhes e precisão nas entregas;
• Dedicado à conclusão de tarefas e cumprimento de prazos;
• Flexível e adaptável às demandas em constante mudança;
• Fortes habilidades interpessoais com capacidade de trabalhar de forma colaborativa com várias unidades de negócios em nível sênior;
• Exposição a um ambiente internacional é vantajosa.

Embora o papel seja remoto, os candidatos precisam estar localizados na Área Metropolitana de Lisboa.

Junte-se à nossa equipe e faça parte de uma organização que valoriza a inovação, promove a colaboração e acredita no potencial de seus funcionários. Oferecemos compensação competitiva, benefícios abrangentes e um ambiente de trabalho dinâmico que incentiva o crescimento e o desenvolvimento pessoal.

Na Henley & Partners, estamos comprometidos em criar um local de trabalho diversificado e inclusivo que valoriza e respeita todos os indivíduos. Incentivamos candidatos de todas as origens e identidades a se inscreverem. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes e que a diversidade é essencial para nosso sucesso.

Valorizamos sua privacidade e estamos comprometidos em proteger suas informações pessoais. Ao se candidatar a esta vaga, você confirma que leu, entendeu e concorda em cumprir nossas políticas de privacidade.