Num relance
- Tarefas: Gerir espaços e processos de compras, promovendo eficiência e sustentabilidade.
- Empresa: Havas Village Portugal, parte de uma rede criativa global.
- Benefícios: Oportunidade de impactar a experiência dos colaboradores e otimizar custos.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com oportunidades de crescimento profissional.
- Porquê este emprego: Contribua para práticas ESG e trabalhe em projetos inovadores.
- Qualificações: Formação superior e 5-8 anos de experiência em Facilities ou Procurement.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Reportando diretamente ao CFO do Havas Village Portugal, o/a Facilities and Procurement Executive terá um papel central na gestão integrada dos espaços, processos de compras e evolução das práticas operacionais, contribuindo ativamente para os objetivos de eficiência e sustentabilidade do grupo.
Esta é uma função transversal, ao serviço das entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, com impacto direto na experiência dos colaboradores, na otimização de custos e na implementação da estratégia ESG.
A função Facilities
- Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário;
- Coordenar a relação com o landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares;
- Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício;
- Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.
Procurement
- Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes;
- Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas;
- Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização;
- Implementar ferramentas modernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.
Operações & ESG
- Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade do grupo;
- Promover a melhoria contínua das práticas operacionais, através de recolha e análise de indicadores;
- Contribuir para a implementação de boas práticas ESG, com base em frameworks como ISO 14001 e ISO 45001.
Requisitos
- Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares;
- Experiência entre 5 a 8 anos em funções de Facilities e/ou Procurement, preferencialmente em contextos multi-entidade;
- Forte conhecimento do mercado fornecedor português;
- Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos;
- Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO 14001, 45001 ou equivalentes) valorizada;
- Interesse e sensibilidade para temas ESG;
- Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos;
- Português fluente (obrigatório);
- Inglês em contexto profissional (obrigatório);
- Espanhol (valorizado).
Empregador para Facilities and Procurement Executive: Havas
A Havas Village Portugal é um excelente empregador que valoriza a eficiência e a sustentabilidade, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, além de benefícios que promovem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Localizada em um espaço dinâmico, a empresa incentiva práticas operacionais que não só otimizam custos, mas também contribuem para um futuro mais sustentável.
