Num relance
- Tarefas: Gerir espaços e processos de compras, garantindo eficiência e sustentabilidade.
- Empresa: Havas Creative Portugal, uma agência inovadora e inclusiva.
- Benefícios: Oportunidades de crescimento, ambiente dinâmico e foco em práticas ESG.
- Outras informações: Procuramos pessoas organizadas e analíticas, com forte capacidade de comunicação.
- Porquê este emprego: Contribua para um ambiente de trabalho sustentável e impacte a experiência dos colaboradores.
- Qualificações: Formação superior e experiência em Facilities ou Procurement.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Reportando diretamente ao CFO do Havas Village Portugal, o/a Facilities and Procurement Executive terá um papel central na gestão integrada dos espaços, processos de compras e evolução das práticas operacionais, contribuindo ativamente para os objetivos de eficiência e sustentabilidade do grupo. Esta é uma função transversal, ao serviço das entidades do Havas Creative Network e do Havas Media Network, com impacto direto na experiência dos colaboradores, na otimização de custos e na implementação da estratégia ESG.
Função
- Facilities: Gerir o espaço físico do Havas Village Portugal, assegurando o seu bom funcionamento diário; Coordenar a relação com o landlord e supervisionar contratos de manutenção, limpeza, segurança e serviços auxiliares; Acompanhar obras, intervenções corretivas e projetos de melhoria do edifício; Garantir o cumprimento das obrigações legais e regulamentares.
- Procurement: Estruturar e desenvolver processos de compras transversais e eficientes; Negociar e gerir fornecedores estratégicos, assegurando condições competitivas; Monitorizar savings e identificar oportunidades de otimização; Implementar ferramentas modernas para gestão de contratos, pedidos internos e reporting.
- Operações & ESG: Coordenar a centralização de renting de viaturas e viagens corporativas, alinhadas com a política de mobilidade do grupo; Promover a melhoria contínua das práticas operacionais, através de recolha e análise de indicadores; Contribuir para a implementação de boas práticas ESG, com base em frameworks como ISO 14001 e ISO 45001.
Requisitos
- Formação superior em Gestão, Engenharia, Administração, Supply Chain ou áreas similares;
- Experiência entre 5 a 8 anos em funções de Facilities e/ou Procurement, preferencialmente em contextos multi-entidade;
- Forte conhecimento do mercado fornecedor português;
- Capacidades de negociação sólida e orientação para eficiência e otimização de custos;
- Experiência ou familiaridade com frameworks de gestão operacional (ISO 14001, 45001 ou equivalentes) valorizada;
- Interesse e sensibilidade para temas ESG;
- Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de articulação com stakeholders internos e externos;
- Português fluente (obrigatório);
- Inglês em contexto profissional (obrigatório);
- Espanhol (valorizado).
Empregador para Facilities and Procurement Executive: Havas Group
Havas Group est un employeur exceptionnel, offrant une culture de travail collaborative et dynamique qui valorise l'innovation et la diversité. Situé dans un environnement hybride, ce poste de Talent Sourcer permet non seulement de développer des compétences en recrutement à l'échelle mondiale, mais aussi d'accéder à des opportunités de croissance professionnelle au sein d'une entreprise reconnue pour son engagement envers le développement de ses employés.
