Sales and Marketing Coordinator

A nossa equipa é a chave para o sucesso da nossa empresa, e a saúde e bem-estar dos nossos membros, assim como das suas famílias, são muito importantes para nós. Oferecemos um pacote de benefícios abrangente que permite aos nossos membros manterem-se saudáveis, planearem o seu futuro e manterem um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. Os benefícios podem variar consoante o estado de emprego.

Descrição do Trabalho:

Hard Rock International, uma marca global que continua a expandir-se pelo mundo. Desde 1971, líderes empresariais apaixonados e talentosos têm aberto caminho para a próxima geração de líderes do Hard Rock Cafe, proporcionando experiências autênticas que impressionam!

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Redigir e negociar contratos de vendas e marketing de acordo com os procedimentos corporativos.
• Montar o Calendário de Eventos do Café e o Calendário da Marca.
• Relatar os Programas de Ocupação semanais trabalhando com o Concierge local do hotel.
• Comunicação e acompanhamento com Planeadores de Viagens em Grupo e parceiros de marketing.
• Administração de programas de pacotes.
• Assegurar o recebimento de pagamento do cliente seguindo os procedimentos corporativos.
• Manutenção de ferramentas e equipamentos de vendas e marketing (banners, lençóis, saias, etc.).
• Atualização do site do “café” para ser comunicado com a equipa de Marketing On-Line do Centro de Apoio.
• Colaborar com o Gestor de Vendas e Marketing nas chamadas de prospeção para contas corporativas, organizadores de convenções/reuniões e reservas anteriores.
• Apoiar na execução e participar em buyouts, funções e festas designadas para garantir a satisfação dos convidados e promover negócios futuros.
• Participar em feiras comerciais conforme aprovado pelo orçamento do café e pelos departamentos de Vendas e Marketing Corporativos.
• Servir de ligação entre os departamentos de Vendas e Marketing do Centro de Apoio e o café.
• Trabalhar com SM, GM e KM para garantir que o contrato/menu é executável.
• Participar em reuniões com o Gestor de S&M conforme solicitado para comunicar eventos/funções à equipa de gestão e/ou staff.
• Coordenar operações entre departamentos.
• Participar em funções de clientes, eventos de marketing e festas designadas para fornecer apoio e representação do departamento.
• Conhecer, entender e praticar (com energia e entusiasmo) a missão, valores, lemas, cultura e espírito que tornam o Hard Rock único.
• Trabalhar em equipa, ajudando todos os departamentos a completar as atividades ou projetos necessários que garantam que alcançamos eventos ou resultados bem-sucedidos que reflitam a marca.
• Manter alta moral.

EXPERIÊNCIA, EDUCAÇÃO E CERTIFICAÇÕES

Alguns cursos universitários concluídos.

HABILIDADES

• Apresentação de uma imagem profissional a convidados, clientes e potenciais coordenadores de funções.
• Composição durante eventos stressantes.
• Possuir uma atitude proativa temperada com diplomacia.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, garantindo que os gestores e/ou clientes possuem as informações pertinentes para a execução de um evento bem-sucedido.
• Possuir fortes habilidades de comunicação e escuta, excelente leitura e escrita.
• Compreender a linguagem profissional, escrita ou falada, para comunicar.
• Capacidade de apresentar informações de forma eficaz em situações individuais e em pequenos grupos a outros colaboradores da organização.
• Várias habilidades linguísticas são uma mais-valia, fluência em inglês é obrigatória.