People Operations Generalist

A Habyt é a maior empresa de habitação flexível a nível global, com a missão de proporcionar acesso à habitação em qualquer lugar, para todos. Estamos à procura de um People Operations Generalist altamente organizado e proativo que combine sólida experiência em RH com uma mentalidade proativa e um forte sentido de responsabilidade.

As suas responsabilidades incluem:

• Ser um ponto de contacto confiável para colaboradores e gestores em tópicos relacionados com RH.
• Preparar contratos de trabalho, adendos, referências e outros documentos de RH.
• Gerir a experiência de integração e saída de novos colaboradores.
• Manter registos de colaboradores e gerir dados de RH no nosso sistema (BambooHR).
• Gerir a preparação da folha de pagamento mensal com fornecedores externos, garantindo total conformidade com os requisitos de faturação SAF-T locais e relatórios estatutários.
• Supervisionar a conformidade fiscal municipal local, relatórios e cronogramas de pagamento.
• Assegurar a conformidade geral com as leis laborais, requisitos fiscais estatutários e políticas internas.
• Supervisionar o escritório de Lisboa para garantir que está organizado, totalmente abastecido e apresentável para colaboradores e visitantes.
• Gerir contas do escritório, correspondência recebida e relações com fornecedores e prestadores de serviços locais.
• Fornecer assistência administrativa ad-hoc ao CEO, incluindo coordenação de calendário e gestão de documentação local / visitas notariais.
• Organizar eventos da equipa local e promover uma ótima cultura empresarial através das suas iniciativas.

As suas qualificações incluem:

• 1-2 anos de experiência em gestão de escritório e/ou funções de RH.
• Fluente em inglês e português; italiano e outras línguas são uma mais-valia.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Gosto por ser um ponto de contacto para os nossos colaboradores e criar uma ótima experiência para os colaboradores.
• Mentalidade prática e proativa, com capacidade para tomar iniciativa e lidar com múltiplas tarefas de forma independente.
• Sólido entendimento da legislação laboral e processos de RH.
• Capacidade de trabalhar 5 dias por semana no escritório.

O que oferecemos:

• Pacote de Boas-Vindas: Comece a sua jornada connosco totalmente equipado — forneceremos os essenciais da Habyt e toda a tecnologia necessária.
• Eventos de Equipa: Conecte-se e divirta-se com os seus colegas nos nossos eventos regulares e animados.
• Crescimento na Carreira: Desde planos de desenvolvimento de desempenho a sessões de feedback e matrizes de competências, estamos aqui para ajudá-lo a crescer e desenvolver ainda mais as suas habilidades.
• Programa de Fellowship da Habyt: Trabalhe a partir de qualquer localização da Habyt e conheça a equipa em outros países.
• Associação ao Urban Sports Club: Mantenha-se ativo com uma associação subsidiada ao Urban Sports Club.
• Desconto para Colaboradores: Desbloqueie 25% de desconto ao ficar numa propriedade Habyt Flex e desfrute de tarifas exclusivas para as nossas casas de co-living.
• Tenha um impacto: Junte-se a uma empresa em rápido crescimento e faça parte de uma equipa diversa, internacional e talentosa. Juntos, estamos a revolucionar o mercado de habitação!