People Operations Generalist IBERIA

Sobre o Papel

A Habyt é a maior empresa de habitação flexível a nível global, com a missão de proporcionar acesso à habitação em qualquer lugar, para todos. Estamos à procura de um People Operations Generalist altamente organizado e proativo que combine sólida experiência em RH com uma mentalidade proativa e um forte sentido de responsabilidade. Neste papel, você ajudará a manter nosso escritório localizado em Lisboa funcionando sem problemas e será a pessoa de referência para nossos processos centrais de RH, garantindo uma experiência contínua para os funcionários ao longo do seu ciclo de vida.

Se você prospera em um papel prático e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado, adoraríamos conhecê-lo! Esta posição está aberta a residentes de Lisboa. Se estiver interessado, envie-nos seu CV mais atualizado em inglês.

Suas Responsabilidades

• Ser um ponto de contato confiável para funcionários e gerentes sobre tópicos relacionados a RH para nossa equipe.
• Preparar contratos de trabalho, adendos, referências e outros documentos de RH.
• Gerenciar a experiência de integração e desligamento para novos colaboradores e saídas.
• Manter registros de funcionários e gerenciar dados de RH em nosso sistema (BambooHR).
• Gerenciar a preparação da folha de pagamento mensal com provedores externos, garantindo total conformidade com as exigências de faturamento SAF-T local e relatórios estatutários.
• Supervisionar a conformidade fiscal municipal local, relatórios e cronogramas de pagamento.
• Garantir a conformidade geral com as leis trabalhistas, requisitos fiscais estatutários e políticas internas.

Gestão de Escritório e Cultura

• Supervisionar o escritório de Lisboa para garantir que esteja organizado, totalmente abastecido e apresentável para funcionários e visitantes.
• Gerenciar contas do escritório, correspondência recebida e relacionamentos com fornecedores e prestadores de serviços locais.
• Fornecer assistência administrativa ad-hoc ao CEO, incluindo coordenação de calendário e gerenciamento de documentação local / visitas notariais.
• Organizar eventos da equipe local e promover uma ótima cultura empresarial através de suas iniciativas.

Suas Qualificações

• 1-2 anos de experiência em gestão de escritório e/ou funções de RH.
• Fluente em inglês e português; italiano e outros idiomas são um plus.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Apreciar ser um ponto de contato para nossos funcionários e criar uma ótima experiência para os colaboradores.
• Mentalidade prática e proativa, com a capacidade de tomar iniciativa e lidar com várias tarefas de forma independente.
• Sólido entendimento da legislação trabalhista e processos de RH.
• Capacidade de trabalhar 5 dias por semana no escritório.

O Que Oferecemos

• Pacote de Boas-Vindas: Comece sua jornada conosco totalmente equipado — forneceremos os essenciais da Habyt e toda a tecnologia necessária para você começar.
• Eventos de Equipe: Conecte-se e divirta-se com seus colegas em nossos eventos regulares e animados da empresa.
• Crescimento na Carreira: Desde planos de desenvolvimento de desempenho até sessões de feedback e matrizes de competências, estamos aqui para ajudá-lo a crescer e desenvolver ainda mais suas habilidades.
• Programa de Fellowship da Habyt: Trabalhe de qualquer localização da Habyt e conheça a equipe em outros países.
• Associação ao Urban Sports Club: Mantenha-se ativo com uma associação subsidiada ao Urban Sports Club.
• Desconto para Funcionários: Desbloqueie 25% de desconto ao se hospedar em uma propriedade Habyt Flex e aproveite tarifas exclusivas para nossas casas de co-living.
• Tenha um impacto: Junte-se a uma empresa em rápido crescimento e faça parte de uma equipe diversa, internacional e talentosa. Juntos, estamos revolucionando o mercado imobiliário!