Assistente Direção Operações (LISBOA)

A TIMING, Empresa de Trabalho Temporário e Gestão de Recursos Humanos, com escritórios de Norte a Sul de Portugal, encontra-se a recrutar Assistente de Direção de Operações, para Lisboa. Se tens paixão por pessoas, visão estratégica e vontade de transformar processos, esta oportunidade é para ti!

Perfil Que Procuramos

• Licenciatura e/ou Mestrado (preferencial);
• Experiência profissional na função (essencial);
• Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);
• Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).

Principais Responsabilidades

• Apoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas:
• Preparação de documentos (redigir, rever e organizar documentos);
• Pesquisa e análise (coletar dados e informações relevantes para apoiar decisões estratégicas).
• Coordenar e agendar reuniões:
• Organização de agenda (gerir a agenda do diretor, garantindo que os compromissos sejam cumpridos);
• Preparação de reuniões (organizar materiais, preparar pautas e garantir que todos os participantes estejam informados).
• Preparar e rever relatórios e apresentações:
• Criação de relatórios (compilar dados e criar relatórios detalhados sobre o desempenho da empresa);
• Desenvolvimento de apresentações (criar apresentações visuais para reuniões internas e externas).
• Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas:
• Facilitação de comunicação (atuar como ponto de contato entre o diretor e outros departamentos);
• Coordenação de projetos (ajudar na coordenação de projetos interdepartamentais).
• Gerir a comunicação interna e externa:
• Correspondência (redigir e responder e-mails, cartas e outras formas de comunicação);
• Relacionamento com stakeholders (manter contato com clientes, fornecedores e outros stakeholders importantes).
• Supervisionar projetos e garantir prazos:
• Gestão de prazos (garantir que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos);
• Monitorização de progresso (acompanhar o progresso dos projetos e reportar ao diretor).
• Lidar com informações confidenciais com discrição:
• Segurança de dados (garantir que informações sensíveis são armazenadas e compartilhadas de forma segura);
• Discrição (manter a confidencialidade em todas as atividades).
• Apoiar na gestão de orçamentos e recursos:
• Controlo financeiro (ajudar na elaboração e monitorização do orçamento);
• Alocação de recursos (garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente).

Oferecemos

• Oportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento;
• Pacote de benefícios do Grupo atrativos;
• Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito;
• Participação ativa em projetos estratégicos de RH;
• Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.

A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.