Num relance
- Tarefas: Apoiar atividades administrativas e logísticas em formação e desenvolvimento de colaboradores.
- Empresa: Grupo Casais, com forte ética e valores de colaboração.
- Benefícios: Estágio profissional com oportunidades de aprendizagem e crescimento na área administrativa.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com foco na qualidade e melhoria contínua.
- Porquê este emprego: Desenvolve competências práticas enquanto contribui para o sucesso da equipa.
- Qualificações: Formação superior em áreas sociais e elegibilidade para estágio IEFP.
O salário previsto situa-se entre 990 - 1210 € por mês.
Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades Descrição de emprego: Missão de Familia Divulgação e oferta formativa: Apoiar a divulgação de ações de formação internas e externas, ajustadas ao perfil e às necessidades dos colaboradores.
Realizar consultas ao mercado e elaborar mapas comparativos de propostas de entidades formadoras.
Gestão de inscrições: Efetuar inscrições em ações de formação internas e em entidades externas, incluindo programas de desenvolvimento e de línguas.
Acompanhar a participação dos colaboradores nas ações em que foram inscritos.
Organização logística das ações: Reservar salas de formação e gerir os espaços de acordo com o cronograma.
Enviar convocatórias e outras comunicações aos participantes.
Tratar de alojamento e transporte de formadores e de serviços de catering, quando aplicável.
Preparar kits e manuais para os formandos.
Gestão documental e dossiê técnico-pedagógico: Preparar e recolher a documentação da formação (registos de presenças, planos de sessão, contratos e instrumentos de avaliação), orientando os formadores no seu preenchimento.
Elaborar pactos de permanência e declarações de compromisso.
Arquivar a documentação em suporte digital (Share Point).
Sistemas de informação: Registar cursos, participações, questionários e certificados no SAP Success Factors Learning.
Criar ações de formação.
Entregar certificados de formação aos colaboradores.
Apoio administrativo-financeiro: Efetuar os registos mensais de faturação a clientes, prestando esclarecimentos e fazendo correções quando necessário.
Lançar faturas de fornecedores no centro de custo correto e acompanhar os respetivos pagamentos.
Avaliação e reporting: Apoiar a recolha das avaliações de satisfação e eficácia.
Apoiar na elaboração de relatórios.
Qualidade e melhoria contínua: Cumprir os procedimentos de qualidade aplicáveis à formação certificada.
Outras atividades de suporte à equipa Requisitos Formação Superior em Educação, Sociologia, Psicologia ou similares; Elegível para estágio profissional IEFP; Certificado de Competências Pedagógicas (preferencial) Conhecimentos da língua inglesa
Empregador para Academia Casais | Estágio Profissional - Técnico Administrativo De Formação | Braga (m/f/d): Grupo Casais
A Casais Construction é um excelente empregador que valoriza a segurança e o bem-estar dos seus colaboradores, promovendo uma cultura de trabalho colaborativa e ética. Oferecemos oportunidades de crescimento profissional através de formações contínuas e projetos desafiantes, especialmente na área da construção de alta velocidade. Localizada na zona norte do país, a empresa proporciona um ambiente dinâmico e inovador, onde a prevenção e a saúde ocupacional são prioridades, garantindo assim um espaço de trabalho seguro e motivador.
