HR Specialist

Estamos à procura de um especialista em recursos humanos / representante local para apoiar as nossas operações em Portugal e Espanha. Este cargo, a tempo inteiro no nosso escritório em Lisboa, combina operações locais de RH e apoio aos colaboradores com a presença diária necessária para a licença de agência de trabalho temporário da GoGlobal em Portugal.

Responsabilidades Principais

• Servir como ponto de contacto principal para colaboradores em Portugal e Espanha sobre políticas, procedimentos e questões diárias de RH.
• Trabalhar no escritório de Lisboa todos os dias úteis durante o horário de funcionamento necessário e garantir a operação diária eficaz das instalações e a disponibilidade de apoio presencial.
• Receber e ajudar colaboradores, candidatos, clientes, autoridades e outros visitantes; responder a perguntas, coordenar compromissos e gerir correspondência e registos.
• Gerir e apoiar o ciclo de vida do colaborador em Portugal e Espanha, incluindo integração, verificações de direito ao trabalho, documentação de emprego, atualizações de sistemas de RH, registos de pessoal, administração de benefícios, entradas de folha de pagamento, administração de licenças e desligamento.
• Preparar e manter contratos de trabalho, cartas de colaboradores, confirmações, arquivos de pessoal e outra documentação relacionada com RH e licenças.
• Fornecer apoio diário de RH em toda a Ibéria e assumir responsabilidades operacionais acordadas durante ausências planeadas ou não planeadas dentro da equipa regional.
• Coordenar com o Diretor Técnico e apoiar interações com o IEFP, outras autoridades, consultores jurídicos, prestadores de serviços de folha de pagamento e parceiros externos, incluindo arquivamentos necessários, submissões de documentos e correspondência regulatória.
• Monitorizar desenvolvimentos relevantes em legislação laboral e práticas de RH em Portugal e Espanha, escalando riscos legais, de conformidade, de relações com colaboradores ou de entrega de serviços conforme apropriado.
• Construir relações eficazes com colaboradores, gestores, clientes e parceiros externos para resolver questões relacionadas com RH e apoiar uma experiência consistente para os colaboradores.
• Gerir informações confidenciais dos colaboradores de acordo com a privacidade de dados e requisitos da empresa.
• Apoiar auditorias internas, revisões de conformidade, manutenção de licenças e relatórios de RH através da coleta precisa de dados, manutenção de registos e documentação.
• Participar em projetos regionais e outras iniciativas ad hoc de RH conforme necessário.

Requisitos

• Experiência prática em operações de RH ou administração de emprego, idealmente de 2 a 5 anos, com experiência em apoiar processos de ciclo de vida do colaborador.
• Conhecimento prático das práticas de RH e emprego em Portugal e Espanha.
• Fluente em português e forte domínio verbal e escrito de inglês comercial; capacidade em espanhol é vantajosa.
• Direito de trabalhar em Portugal e disposição para trabalhar a tempo inteiro no local em Lisboa todos os dias úteis.
• Fortes habilidades organizacionais, administrativas e de documentação, com atenção cuidadosa à precisão e prazos.
• Confiança e profissionalismo ao apoiar colaboradores, clientes, candidatos, visitantes, autoridades e parceiros externos pessoalmente e remotamente.
• Capacidade de gerir prioridades em mudança, trabalhar de forma independente, identificar riscos e escalá-los conforme apropriado.
• Experiência com entradas de folha de pagamento, relações com colaboradores, documentação regulatória, sistemas de RH ou operações de agência de trabalho temporário é vantajosa.
• Licenciatura ou qualificação profissional em Recursos Humanos, Relações de Trabalho, Administração de Empresas ou área relacionada é preferida.