Regional Payroll Manager in Lisbon

O Gerente Regional de Folha de Pagamento desempenhará um papel fundamental na supervisão das operações de folha de pagamento de ponta a ponta, parcerias, implementações e prontidão do produto para sua região designada, garantindo uma entrega de folha de pagamento consistente, em conformidade e escalável. Este papel colabora de perto com equipes internas e fornecedores externos para oferecer uma experiência regional de folha de pagamento de alta qualidade alinhada aos padrões da Globalli.

Responsabilidades Principais:

• Operações de Folha de Pagamento Regional e Desenvolvimento de Produto: Gerenciar a execução da folha de pagamento regional nos países designados, incluindo execuções de folha de pagamento, implementações e prontidão operacional contínua.
• Servir como especialista regional em processos de folha de pagamento, requisitos do país e capacidades dos parceiros.
• Tornar-se um usuário avançado da plataforma Globalli para fornecer treinamento eficaz e orientação especializada às equipes internas e partes interessadas regionais.
• Colaborar de forma cruzada com Vendas, Atendimento ao Cliente, Produto e Engenharia para aprimorar as operações regionais de folha de pagamento, documentar e testar melhorias propostas e educar as equipes internas.
• Realizar testes na plataforma, comunicar requisitos do produto, documentar resultados e colaborar com equipes internas para garantir que a plataforma funcione conforme o esperado.
• Resolver problemas de folha de pagamento regional e integração e colaborar com partes interessadas internas e externas para alcançar resoluções em tempo hábil.
• Criar e manter documentação abrangente, incluindo guias de configuração e procedimentos operacionais padrão (SOPs).

• Conformidade de Folha de Pagamento Regional, Parcerias e Prontidão do País:
• Supervisão da folha de pagamento regional: Supervisionar a capacidade da Globalli de processar folha de pagamento dentro da região designada, alinhando a capacidade operacional com a demanda do negócio.
• Processamento global de folha de pagamento: Implementar e executar folhas de pagamento para a região designada, garantindo precisão e pontualidade.
• Resolução de problemas: Investigar e resolver discrepâncias e escalonamentos relacionados à conformidade da folha de pagamento.
• Documentação e relatórios: Manter documentação precisa e pronta para auditoria dos processos de folha de pagamento, controles e relatórios de conformidade.
• Monitoramento regulatório: Acompanhar e interpretar a legislação de folha de pagamento e mudanças regulatórias, documentar impactos e comunicar atualizações às equipes internas.
• Parcerias com fornecedores: Identificar, integrar e gerenciar relacionamentos com fornecedores de folha de pagamento de última milha, incluindo integração, gerenciamento de desempenho e alinhamento operacional contínuo.
• Supervisão de implementação: Coordenar e supervisionar novas implementações de folha de pagamento de países e clientes dentro da região, garantindo uma configuração de produto suave e processos operacionais escaláveis.
• Responsabilidade de final de ano: Garantir a submissão pontual e precisa dos documentos fiscais de final de ano dos funcionários (por exemplo, W-2s, 1099s, T4s, P60s).

O Que Você Trará:

• Mais de 5 anos de experiência comprovada em folha de pagamento gerenciando operações de folha de pagamento multi-país ou regional em um ambiente de alto crescimento ou startup.
• Fortes habilidades de comunicação com a capacidade de explicar dados complexos claramente em diferentes formatos.
• Experiência prática em entrega de folha de pagamento, relacionamentos com fornecedores e escalonamentos em múltiplas estruturas de emprego e entrega de folha de pagamento.
• Experiência com Serviços de Folha de Pagamento Gerenciados e trabalho em múltiplos fusos horários.
• Confortável trabalhando remotamente e de forma independente em um ambiente dinâmico e em evolução.
• Capacidades multilíngues (fluência em inglês é obrigatória; idiomas adicionais são um diferencial).
• Abordagem Centrada no Cliente: Experiência em apoiar contas empresariais de alto toque e gerenciar escalonamentos com profissionalismo.
• Habilidades de Resolução de Problemas: Habilidade em analisar contracheques, reconciliar dados de folha de pagamento e resolver questões complexas.
• Adaptabilidade: Prosperar na ambiguidade e adaptar-se rapidamente a prioridades e jurisdições em mudança.
• Mentalidade Analítica: Fortes habilidades de pesquisa e documentação com foco na otimização de fluxo de trabalho e melhoria de processos.