Specialist People Services in Porto

O papel apoia a equipa de Serviços de RH na entrega de serviços excelentes e competência empresarial em todos os processos relacionados com os Serviços de RH. Opera dentro de um quadro europeu e parcialmente global, atuando como ponto de contacto para a comunidade de RH, partes interessadas relevantes e colaboradores.

Responsabilidades Principais:

• Executar administração geral e apoiar a digitalização dentro dos Serviços de RH para processos, ferramentas e programas definidos a nível europeu e parcialmente global.
• Atuar como pessoa de contacto para a comunidade de RH e partes interessadas relevantes, lidando com inquéritos padrão e suporte através de serviço de bilhetes ou telefone.
• Executar tarefas e questões atribuídas de acordo com processos, cronogramas e níveis de serviço definidos, em conformidade com acordos tarifários e de trabalho.
• Administrar processos de aquisição, faturação e financeiros e relatórios, incluindo reembolso se necessário.
• Apoiar a preparação de auditorias de dados e sistemas e executar conforme necessário.
• Fornecer informações consistentes aos colaboradores sobre tópicos dos Serviços de RH de acordo com o processo e base de conhecimento.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos, processos, sistemas e documentação dos Serviços de RH.
• Assegurar a execução correta das leis e regulamentos relativos a dados mestres de colaboradores e dados organizacionais, e sugerir modificações a sistemas e processos para garantir a conformidade legal e com as políticas da empresa.
• Fornecer input para a criação de manuais de utilizador, mapeamentos de processos e comunicação de normas, procedimentos e processos aos colaboradores e clientes internos.
• Participar regularmente em workshops e reuniões realizadas por especialistas em assuntos dentro dos Serviços de RH.

Experiência e Qualificações Requeridas:

• Licenciatura ou formação comercial.
• Mais de 3 anos de experiência de trabalho relevante em um ambiente multinacional.
• Muito bom domínio do inglês e alemão.
• Experiência com soluções de computação empresarial.
• Bom conhecimento das aplicações MS-Office.
• Completamente qualificado/formado no trabalho com profundo conhecimento em uma configuração de Serviço Compartilhado de RH.
• Excelentes habilidades analíticas e estilo de trabalho orientado para detalhes.
• Mentalidade de trabalho em equipa.
• Forte foco no cliente e orientação para o serviço.
• Mentalidade internacional e primeira experiência como parte de uma equipa geograficamente e culturalmente diversa.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar e completar tarefas por ordem de importância.
• Bom entendimento de regulamentos legais e tarifários.

Habilidades Preferenciais:

• Experiência com SAP HR.
• Experiência de trabalho relevante dentro de RH.

A adidas acredita que incorporar diversidade, equidade e inclusão em sua cultura e processos de talento dá aos colaboradores um senso de pertencimento e à marca uma vantagem competitiva.