Fidic Assistant

O Assistente FIDIC é responsável por apoiar a administração de contratos de construção FIDIC, monitorizando a conformidade com os requisitos contratuais, mantendo registos precisos, apoiando notificações, reclamações, variações, processos de pagamento e correspondência contratual, e contribuindo para a entrega bem-sucedida de projetos e objetivos empresariais. Esta função requer presença no local durante a semana de trabalho. Não se aplica rotação ou arranjo de voos.

Responsabilidades incluem, mas não se limitam a:

• Apoiar a entrega dos objetivos do projeto.
• Prestar serviços de alta qualidade e garantir que os entregáveis atendam aos requisitos dos Clientes.
• Apoiar a administração e supervisão de contratos FIDIC de acordo com as condições contratuais aplicáveis e procedimentos do projeto.
• Manter registos contratuais, incluindo notificações, reclamações, variações, instruções, aplicações de pagamento, aprovações, correspondência e datas contratuais chave.
• Ajudar na preparação, revisão e acompanhamento de notificações contratuais, correspondência, instruções e submissões.
• Apoiar a preparação e avaliação de reclamações, incluindo prazos adicionais, atrasos e interrupções, pagamentos adicionais e outros direitos contratuais.
• Ajudar no controle de mudanças e gestão de variações, incluindo a revisão de mudanças propostas, cotações, aprovações, avaliações e implementação.
• Apoiar a revisão de aplicações de pagamento e a preparação de recomendações ou certificados de pagamento, quando delegado.
• Monitorizar as submissões do Contratante, atualizações de programas, entregáveis e conformidade com obrigações contratuais.
• Apoiar o processo de garantia de contrato em projetos FIDIC, incluindo revisões de conformidade, auditorias, rastreamento de ações e encerramento.
• Apoiar a estratégia contratual, procedimentos administrativos e fluxos de aprovação.
• Contribuir para a identificação, monitorização e mitigação de riscos contratuais e comerciais.
• Participar e contribuir para reuniões de projeto, progresso, contrato e reclamações conforme necessário.
• Preparar registos de reuniões, rastreadores de ações e documentação de apoio.
• Interagir com Clientes, Contratantes, consultores e membros da equipe do projeto sobre questões contratuais e administrativas.
• Apoiar a administração de requisitos de conclusão, aceitação, defeitos e entrega.
• Monitorizar atividades do projeto e escalar prontamente quaisquer problemas, atrasos, omissões ou não conformidades que possam afetar a entrega do projeto.
• Informar os Diretores prontamente sobre quaisquer problemas que tenham surgido ou que possam surgir nos projetos; em particular aqueles que possam impactar o seguro de responsabilidade profissional (PI) da Gleeds.

Quem estamos procurando:

• 2 anos de experiência em administração de contratos ou gestão de custos em projetos de construção sob formas de contrato FIDIC.
• Boas habilidades de comunicação e organização.
• Método de pensamento e abordagem ao trabalho.
• Boas habilidades em TIC, com alta proficiência em MS Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Nível elevado de inglês.

Qualificações:

• Licenciatura em Engenharia, Licenciatura em QS ou similar.

A Gleeds é um lugar para fazer parte de algo maior. Temos orgulho na nossa cultura diversificada e de apoio que permite que você faça a diferença enquanto cria conexões com pessoas brilhantes – colegas e clientes. Beneficie de nossa rica herança e oportunidades globais enquanto constrói uma carreira com propósito. Com mais de 75 escritórios em todo o mundo, você fará parte de uma equipe verdadeiramente global que não é restringida por fronteiras. Valorizamos novas perspectivas e ideias, mas acima de tudo, acreditamos que relacionamentos de qualidade estão no coração de bons negócios. Estamos comprometidos com o sucesso das nossas pessoas, clientes e comunidades – proporcionando a todos um lugar mais seguro e sustentável para viver, trabalhar e prosperar.

Nossos valores sustentam o que defendemos e como trabalhamos:

• Profissionalismo com personalidade
• Excelência com humildade
• Inovação com agilidade

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades e recebemos candidaturas independentemente da idade, deficiência, estado civil, raça, religião ou crença, orientação sexual, identidade de gênero ou status de transgênero. Reconhecemos a importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal e concordamos com arranjos de trabalho flexíveis para atender a cada indivíduo. A Gleeds é um empregador certificado como um ótimo lugar para trabalhar.