Num relance
- Tarefas: Gerir documentos de projetos de água e esgoto, garantindo precisão e qualidade.
- Empresa: Glanua Ltd, uma empresa inovadora na indústria de água e esgoto.
- Benefícios: Salário negociável, ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Ambiente colaborativo com foco em inovação e eficiência.
- Porquê este emprego: Trabalhe em projetos impactantes e colabore com uma equipa digital de excelência.
- Qualificações: Experiência em controlo de documentos e habilidades de comunicação.
Localização: Presencial / Lisboa, Portugal
Tipo de trabalho: Permanente / Tempo integral
Setor e sub-setor: Engenharia | Administração
Salário: Salário negociável
A Glanua Ltd é uma organização progressiva na indústria de água e esgoto. Devido ao sucesso contínuo nos negócios, a empresa está se expandindo com várias funções dinâmicas e emocionantes. Eles buscam um Controlador de Documentos para trabalhar em projetos de infraestrutura de água e esgoto em grande escala.
O foco principal do controlador de documentos é a Gestão da Informação, que garante a entrega bem-sucedida dos requisitos do cliente em todas as fases do projeto. O papel será baseado no nosso escritório em Reading. O candidato ideal gerenciará todas as informações do projeto, garantindo precisão, qualidade e integridade dos dados, enquanto aprimora os processos de entrega digital do projeto para projetos eficientes. Este papel garante colaboração e comunicação contínuas entre a Glanua e todas as outras partes interessadas.
O candidato selecionado trabalhará dentro da equipe de entrega digital da Glanua para alcançar consistentemente entregas de qualidade em nosso portfólio de projetos. Eles devem monitorar a qualidade das informações compartilhadas no CDE do projeto, a troca de informações entre o CDE da Glanua e o CDE do Cliente, e garantir que todas as entregas estejam em conformidade com nosso BEP. Eles devem garantir que todas as partes interessadas do projeto estejam alinhadas com a estratégia de entrega digital da Glanua. Eles relatarão não conformidades e oferecerão orientações corretivas à equipe do projeto.
Principais Deveres e Responsabilidades:
- Gestão de Documentos: Gerenciar e rastrear todos os documentos do projeto usando um sistema baseado em nuvem, garantindo precisão, controle de versão e arquivamento adequado de acordo com as políticas da empresa.
- Qualidade e Conformidade: Garantir que os documentos atendam aos padrões da empresa, requisitos do projeto e obrigações legais ou contratuais.
- Distribuição de Informação: Distribuir documentos e notificar as partes interessadas de forma rápida e precisa. Assegurar a entrega das trocas de informações entre o CDE da Glanua e o CDE do Cliente.
- Entrega Digital: Configurar e manter o Ambiente Comum de Dados (CDE) para uma gestão eficiente de projetos digitais.
- Apoio à Colaboração: Facilitar fluxos de trabalho, gerenciar permissões e fornecer treinamento sobre controle de documentos e processos do CDE.
- Integridade dos Dados: Garantir precisão, consistência e conformidade dos dados e fluxos de trabalho do projeto.
- Relatórios: Gerar e compartilhar relatórios de controle de documentos e gestão da informação com as partes interessadas.
Conhecimentos, Habilidades e Experiência:
Qualificações:
- Educação: Preferencialmente HND em gestão da informação, administração de empresas, gestão de construção ou área relacionada é desejável.
- Experiência: Mínimo de três anos de experiência em controle de documentos, com pelo menos um ano de experiência em ambientes de projetos BIM. Treinamento ou certificação em controle de documentos ou gestão de registros (por exemplo, Certified Document Control Professional (CDCP)) é vantajoso.
Habilidades:
- Proficiência em software de controle de documentos (por exemplo, BIM 360/ACC, Project Wise, Aconex, Procore, Viewpoint).
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
- Compreensão dos padrões digitais/BIM relevantes (ISO19650 ou anteriormente PAS1192) é desejada, mas não essencial.
- Habilidade digital com conhecimentos de TI.
Empregador para Document Controller in Lisbon: Glanua
A Glanua Ltd, uma organização progressiva no setor de serviços de água e águas residuais, destaca-se como um excelente empregador ao oferecer um ambiente de trabalho dinâmico e inovador em Loughrea, Co. Galway. Com oportunidades de crescimento profissional, uma cultura de equipe colaborativa e benefícios atrativos, como um salário competitivo, 22 dias de férias anuais e assistência médica, a empresa valoriza o desenvolvimento contínuo dos seus colaboradores, tornando-a uma escolha ideal para quem procura uma carreira significativa e gratificante.
