HR Operations Specialist français - portugais

Société en pleine croissance, Génération est une référence du marché de l’assurance de personnes, spécialisée dans la gestion de contrats Santé et Prévoyance avec plus de 1300 collaborateurs, répartis sur 6 sites, qui partagent et portent quotidiennement nos valeurs : l’empathie, la simplicité et l’esprit d’initiative. Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 350 collaborateurs répartis dans les régions de Lisbonne, Leiria et Coimbra. En rejoignant Génération, société du groupe Adelaïde, intégrez un groupe européen, familial et indépendant!

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré et en croissance.
• Bilingue français / portugais, vous êtes reconnu(e) pour la qualité de vos échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, partenaires externes).
• Rigoureux(se) et très organisé(e), vous accordez une attention particulière à la fiabilité des données et au respect de la réglementation sociale, en vous appuyant sur des solides connaissances en droit du travail.
• Réactif(ve) et adaptable, vous évoluez avec aisance dans un contexte dynamique et en forte croissance, où la gestion des priorités est essentielle.
• Autonome, vous savez prendre des décisions dans votre périmètre, tout en étant force de proposition.
• Vous appréciez le travail en équipe et vous aimez vous investir dans des projets RH transverses et des démarches d’amélioration continue.

En tant que Chargé d’administration du personnel, vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les sujets RH opérationnels. À ce titre :

• Vous rédigez les contrats de travail et avenants et assurez leur bonne transmission aux interlocuteurs internes et externes.
• Vous gérez les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, assurances, sécurité sociale, etc.).
• Vous constituez et suivez les dossiers administratifs des salariés (attestations, courriers, suivi de situation).
• Vous coordonnez les mouvements de personnel (entrées, sorties, mobilité).
• Vous préparez et contrôlez les éléments variables de paie (absences, congés, primes, heures supplémentaires, entrées/sorties, etc.), en garantissant la fiabilité et assurez leur transmission au prestataire de paie dans les délais impartis.
• Vous assurez le lien avec les services RH Groupe et les prestataires (paie, juridique, GPEC…).
• Vous mettez à jour les tableaux de bord RH et garantissez la fiabilité des données.
• Vous répondez aux sollicitations des collaborateurs et managers sur les sujets administratifs et contractuels.
• Vous accompagnez les managers sur les problématiques RH du quotidien.
• Vous participez au suivi des dossiers disciplinaires en lien avec le RRH.
• Vous contribuez à l’amélioration continue des processus RH et à des projets transverses.

Vos avantages chez Génération

• Un CDI avec de nombreux avantages : primes (performance, transport et télétravail), assurance santé, assurance vie, carte restaurant, partenariats avantageux avec notre Club des Salariés...
• Un management de proximité et un accompagnement au quotidien (coaching, culture de l’entraide…) au sein d'une équipe soudée et collaborative.
• Un cycle de formation complet et continu.
• Un environnement et des conditions de travail de qualité (évènements d’entreprise et actions de solidarité, horaires flexibles, une journée de récupération tous les deux mois, visite médicale gratuite une fois par mois...).
• Un mode de travail combinant présentiel et télétravail, en fonction des exigences du poste, avec fourniture d’un équipement informatique complet.
• Des perspectives d’évolution au sein de toutes les entreprises du groupe Adélaïde, y compris à l’international.
• Votre journée anniversaire est offerte.

Notre processus de recrutement

• Échange avec notre équipe recrutement et envoi de nos questionnaires en ligne.
• Entretien d’embauche (en ligne ou en présentiel).
• Réponse apportée dans les plus brefs délais.

Rejoindre Génération, c’est rejoindre une entreprise innovante, motivante, où il fait bon vivre!