Project Support Officer in Faro

GBT Solutions é uma empresa de tecnologia portuguesa fundada em 2018, parte do Grupo HFA estabelecido em 1995. Com foco na entrega de soluções inovadoras em várias indústrias, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo.

Localização: Braine‑l'Alleud, Bélgica - Híbrido (aproximadamente 40% no local). Viagens: Cerca de quatro viagens por mês dentro da Bélgica.

Responsabilidades Principais:

• Manter o plano mestre do projeto e cronogramas detalhados; reunir atualizações semanais de progresso e sinalizar atrasos ou riscos críticos.
• Produzir cronogramas de antecipação, gráficos de Gantt, rastreadores de marcos, painéis e relatórios de status a nível de diretoria.
• Apoiar o replaneamento do projeto e atualizações de baseline após revisões de estágio ou mudanças aprovadas.
• Gerir o log RAID e manter registros de riscos, problemas, lições, qualidade, decisões e controle de mudanças.
• Estabelecer e impor padrões de gestão de documentos (estruturas, convenções de nomenclatura, permissões, controle de versões, aprovações, arquivamento).
• Rastrear despesas, compromissos, previsões, faturas, ordens de compra, folhas de ponto, codificação orçamental e alocação de recursos.
• Coordenar o acesso a locais operacionais belgas para equipes de auditoria, contratantes e avaliadores, incluindo permissões, autorizações, induções e documentação de saúde e segurança.
• Manter cronogramas e rastreadores de visitas ao local; escalar problemas recorrentes de acesso; planejar rotas geográficas eficientes.
• Organizar reuniões, preparar agendas e documentos, registrar atas, decisões, ações, responsáveis e prazos; acompanhar ações em atraso.
• Manter o calendário de governança para portões de estágio, conselhos de projeto e revisões de qualidade.
• Atuar como o primeiro ponto de contato para administração de projetos, processos, modelos e rotas de escalonamento.

Capacidades Técnicas:

• Forte capacidade de agendamento em Microsoft Project e ServiceNow.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, buscas, formatação condicional, rastreamento de custos, modelagem de recursos).
• Uso confiante de SharePoint, Teams, Word e PowerPoint.
• Capacidade de criar painéis claros com status RAG, tendências e relatórios de exceção.
• Familiaridade com sistemas de informação de gestão de projetos ou ferramentas de gestão de portfólio.

Qualidades e Experiência:

• Precisão excepcional e atenção aos detalhes.
• Organização forte em prioridades e prazos concorrentes.
• Habilidades de relatório escrito claro e conciso e registro de atas.
• Estilo de trabalho proativo e autodirigido.
• Persistência diplomática ao garantir atualizações de partes interessadas.
• Confiança ao trabalhar com pessoal do local, contratantes e conselhos de governança sêniores.
• Calma sob pressão e discrição com informações financeiras, de pessoal e pré-decisão sensíveis.
• Atitude flexível e focada na equipe, disposta a apoiar amplas funções administrativas.
• Confiança para desafiar falhas de processo ou padrões em declínio de forma construtiva.

GBT Solutions é um empregador que oferece igualdade de oportunidades e valoriza a diversidade. Não discriminamos com base em idade, etnia, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outro fator além do mérito.