Senior Payroll & Equity Specialist in Lisbon

Sobre a Fundraise Up

Somos a Fundraise Up - uma plataforma global de angariação de fundos criada para tornar as doações a organizações sem fins lucrativos rápidas, simples e acessíveis a todos. Todos os meses, nossa tecnologia movimenta dezenas de milhões de dólares em doações em todo o mundo. Focamos na inovação que impacta diretamente os resultados: tempos de carregamento mais rápidos, taxas de conversão mais altas, suporte a pagamentos globais e design acessível. Nossa plataforma é confiável por muitas das principais organizações sem fins lucrativos do mundo, incluindo UNICEF, a Associação de Alzheimer e uma ampla gama de ONGs globais. Com uma classificação de 4.9/5 em plataformas de revisão de software, somos reconhecidos não apenas pelo nosso impacto, mas pela qualidade do produto que entregamos.

Sobre o Papel

Você gerenciará os programas que os funcionários sentem mais diretamente: folha de pagamento, compensação variável, ações e benefícios, em todos os países, entidades e arranjos de contratados em que operamos. Você trará ordem a um ambiente complexo e distribuído — construindo calendários, controles e processos que garantam que as pessoas sejam pagas com precisão e pontualidade, todas as vezes. Este é um papel prático para alguém que rastreia problemas até a fonte em vez de repassá-los, e que constrói sistemas em que outras pessoas podem confiar.

Responsabilidades Principais

• Possuir a entrega global de folha de pagamento de ponta a ponta para funcionários e contratados, garantindo que pagamentos, deduções, reembolsos e alterações sejam precisos, pontuais, em conformidade e reconciliados.
• Calcular e validar compensação variável e bônus para executivos e funcionários não-GTM, coordenando entradas finalizadas, execução da folha de pagamento, controles e reconciliação com o parceiro de pagamento variável GTM.
• Construir e gerenciar um calendário global de folha de pagamento com prazos claros, ciclos de revisão, aprovações, cronogramas de financiamento e níveis de serviço de reembolso.
• Projetar e administrar programas de ações e incentivos de longo prazo — concessões, aquisição, exercícios, rescisões — mantendo registros precisos e integridade do cap-table em parceria com Finanças e Jurídico.
• Possuir a administração de benefícios globais em todos os mercados, cobrindo programas estatutários e suplementares, equilibrando valor para o funcionário, conformidade e custo.
• Monitorar a utilização de benefícios, competitividade de mercado, feedback dos funcionários e gastos; recomendar mudanças apoiadas por dados.
• Possuir a integridade dos dados de folha de pagamento e ações em BambooHR, Justworks, Remote e Carta, incluindo fluxos de trabalho, integrações, permissões e relatórios.
• Gerenciar operações de emprego globais, incluindo relacionamentos EOR/PEO do ponto de vista da folha de pagamento, possuir governança de fornecedores — contratos, financiamento, níveis de serviço, reconciliações, escalonamentos e revisões de desempenho periódicas.
• Identificar pontos de falha recorrentes e trabalho manual em todos esses programas e implementar correções sustentáveis em vez de soluções temporárias.

Na Fundraise Up, a IA é uma ferramenta padrão, não uma experimental. Esperamos que cada membro da equipe use ativamente a IA em seu trabalho diário, identifique onde a IA pode mudar a forma como os problemas são abordados em sua função — desde reconciliação e análise de variação até relatórios e documentação de processos — e aumente sua fluência à medida que as ferramentas evoluem.

Habilidades e Qualificações

Obrigatório:

• Mais de 7 anos de experiência progressiva em folha de pagamento global, recompensas totais, benefícios, HRIS ou operações de pessoas, com propriedade significativa de folha de pagamento em múltiplos países.
• Experiência demonstrada na gestão de populações de entidade direta, EOR/PEO e contratados em várias jurisdições.
• Experiência prática no cálculo de bônus ou compensação variável e construção de controles de revisão e aprovação.
• Experiência em projetar ou administrar programas de ações e incentivos de longo prazo.
• Experiência em auditar um HRIS (por exemplo, BambooHR), incluindo governança de dados, fluxos de trabalho, permissões, integrações e relatórios.
• Conhecimento prático sobre conformidade de folha de pagamento, considerações fiscais sobre ações, requisitos de auditoria e conceitos contábeis de compensação baseada em ações, como ASC 718.
• Comprovação de melhoria de processos complexos ou manuais em uma organização distribuída em crescimento.

Idiomas: Fluente em russo (obrigatório, pois você trabalhará em uma equipe de língua russa) e inglês em nível C1, tanto escrito quanto falado.

Desejável:

• Familiaridade com plataformas de ações como Carta, Shareworks ou Pulley.

Você Prosperará Aqui Se...

• Você rastreia uma discrepância até sua causa raiz em vez de aceitar a primeira explicação.
• Você prefere construir o calendário e a lista de verificação do que responder a mesma pergunta duas vezes.
• Você trata um erro de folha de pagamento como seu problema a resolver, não como o de outra pessoa para escalar.
• Você faz a pergunta esclarecedora antes do trabalho começar, não depois que está errado.
• Você consegue explicar uma tecnicalidade de compensação de ações a um executivo em uma frase que eles realmente lembrarão.
• Você mantém informações sensíveis dos funcionários com verdadeira discrição, não apenas uma política sobre isso.
• Você prefere corrigir o processo do que contornar mais uma vez.
• Você se sente confortável em lidar com ambiguidade em folha de pagamento, ações, benefícios e sistemas na mesma semana.

Por favor, note que a compensação final será determinada com base na experiência relevante, habilidades, qualificações, alinhamento com os requisitos do papel e localização.

Compensação Total Bruta: €4.000 — €4.750 EUR brutos

Benefícios:

• 22 dias de férias, 14 feriados públicos e 5 dias de licença médica totalmente pagos.
• Seguro de saúde privado para você e sua família.
• Apoio à saúde mental com sessões de terapia para você e seu parceiro.
• Reembolso de despesas esportivas para ajudá-lo a manter-se ativo e sentir-se bem.
• Trabalho totalmente remoto.
• Generoso subsídio para escritório em casa para configurar um espaço de trabalho confortável e produtivo.
• Reembolso de coworking para dias em que você prefere trabalhar ao lado de outras pessoas.
• Subsídio para internet e telefone móvel para cobrir seus custos mensais de conectividade.
• Subsídio anual para desenvolvimento profissional para apoiar seu crescimento.
• Programas de aprendizado de inglês para ajudá-lo a se comunicar com confiança em nossa equipe global.
• Programa de doação de caridade com correspondência da empresa para suas doações a organizações sem fins lucrativos registradas.

Somos um empregador de igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários. Não discriminamos com base em raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, idade, origem nacional, deficiência ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável nos países onde operamos.

Nota: Toda a correspondência oficial da Fundraise Up será exclusivamente originada do domínio @fundraiseup.com. Exercite cautela e assegure a autenticidade de e-mails que afirmam ser da nossa empresa.