Num relance
- Tarefas: Apoiar na gestão administrativa e análise de dados em projetos educacionais.
- Empresa: Fundação Vanzolini, referência em inovação e educação há quase 60 anos.
- Benefícios: Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades essenciais.
- Outras informações: Ambiente dinâmico com foco em colaboração e qualidade nas entregas.
- Porquê este emprego: Contribua para projetos que impactam a educação no Brasil e no exterior.
- Qualificações: Ensino superior em andamento ou completo e domínio de Excel.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
A Fundação Vanzolini, formada e liderada por professores da Poli-USP, transforma conhecimento acadêmico em impacto real há quase 60 anos, desenvolvendo projetos de Inovação, Educação e Engenharia no Brasil e no exterior. Se você possui perfil analítico, organizado e excelente comunicação, essa oportunidade é para você. Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo da Coordenadoria de Monitoramento, Avaliação e Certificação (COMAC), contribuindo com o acompanhamento de processos, organização documental, análise de informações e relacionamento com parceiros institucionais em um importante projeto educacional.
Principais responsabilidades:
- Realizar cruzamento, tratamento e análise de bases de dados em Excel;
- Elaborar apresentações executivas, relatórios e documentos técnicos;
- Atender e orientar parceiros institucionais quanto ao preenchimento de documentos, fluxos e procedimentos;
- Conduzir reuniões de alinhamento, apresentando orientações e esclarecendo dúvidas sobre processos;
- Revisar documentos, identificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário;
- Apoiar na organização documental, controle de processos e estruturação de fluxos de trabalho;
- Elaborar respostas técnicas para demandas institucionais, CRMs e ouvidorias;
- Localizar, validar e orientar o uso de informações disponíveis em sistemas e portais institucionais;
- Acompanhar a tramitação de processos administrativos no sistema SEI.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Pública ou áreas correlatas;
- Domínio de Excel, especialmente para cruzamento, tratamento e análise de bases de dados;
- Experiência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos técnicos;
- Excelente comunicação oral e escrita;
- Experiência com organização de processos, controles administrativos e gestão documental;
- Desejável experiência com o sistema SEI;
- Conhecimento em construção de fluxos e acompanhamento de processos administrativos.
Competências comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Perfil analítico e proatividade;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos;
- Capacidade de atuar de forma colaborativa e com foco na qualidade das entregas;
- Flexibilidade e disposição para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Empregador para Assistente administrativo: Fundação Vanzolini
A Fundação Vanzolini é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e inovador, onde o conhecimento acadêmico se transforma em impacto real. Com oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, os colaboradores têm a chance de contribuir para projetos educacionais significativos, enquanto desfrutam de uma cultura organizacional que valoriza a comunicação e a proatividade. Localizada em um centro de excelência, a fundação proporciona um espaço inspirador para aqueles que buscam fazer a diferença na educação e na engenharia.
