Manager Distribution Compliance in Lisbon

Na Ferring Pharmaceuticals, ajudamos pessoas em todo o mundo a construir famílias e viver vidas melhores. Somos empreendedores e inovadores, com uma equipe global focada em avanços científicos nas áreas de saúde reprodutiva e feminina, gastroenterologia e urologia.

Visão Geral do Papel

Neste papel, você garantirá que as atividades de distribuição global permaneçam em conformidade, eficientes e prontas para auditoria em relação aos requisitos regulatórios, de qualidade, cadeia de suprimentos e corporativos. O papel combina gestão de risco de distribuição, governança de conformidade, treinamento, supervisão do orçamento operacional e entrega de programas interfuncionais.

Avaliações de Risco de Lane

• Preparação, revisão e gestão do ciclo de vida das Avaliações de Risco de Lane para afiliados de Marketing e Vendas usando Validaide ou ferramentas equivalentes.
• Avaliar rotas de distribuição controladas por temperatura e ambientes operacionais de acordo com os requisitos de GDP, qualidade e regulatórios.
• Colaborar com as equipes de Cadeia de Suprimentos, Qualidade, Logística e Comercial para definir, implementar e monitorar medidas de mitigação de risco.

Governança de Conformidade, SOPs e Treinamento

• Desenvolver, revisar e melhorar continuamente SOPs, instruções de trabalho, diretrizes e políticas relacionadas à conformidade de distribuição.
• Coordenar a revisão e aprovação das partes interessadas, manter documentação controlada e promover a harmonização de processos globais.
• Desenvolver e ministrar treinamento sobre avaliações de risco de lane, gestão de temperatura e procedimentos relacionados; apoiar integração, auditorias e inspeções.

Gestão de Orçamento de Cadeia Fria e Alfândega

• Gerenciar orçamentos, previsões e relatórios de despesas para conformidade de cadeia fria e operações aduaneiras, identificando oportunidades de otimização de custos.
• Coordenar com Compras, Logística, Finanças e Cadeia de Suprimentos; criar e gerenciar pedidos de compra no Coupa e apoiar o processamento oportuno de faturas.

Transformação de Mercado e Modelo Operacional

• Apoiar o design e a execução de mudanças no modelo de mercado, incluindo transições para novos modelos operacionais.
• Manter roteiros integrados, marcos, KPIs, governança, painéis, riscos, dependências e planos de mitigação.
• Coordenar fluxos de trabalho entre Comercial, Cadeia de Suprimentos, Qualidade, Regulatório, Conformidade Comercial, Finanças, Impostos e Jurídico.

Serialização e Segurança do Produto

• Apoiar a conformidade global de serialização, documentação de governança, treinamento, escalonamento de problemas, monitoramento de integridade de dados e relatórios de KPI.
• Apoiar a investigação e documentação de eventos suspeitos de produtos e coordenar respostas a alertas de partes interessadas internas, parceiros comerciais, reguladores e canais de saúde.
• Participar de análise de causa raiz, atividades CAPA, monitoramento de tendências e avaliações de risco relacionadas a falsificação, desvio, roubo e distribuição não autorizada.

Qualificações e Experiência

• Graduação em Negócios, Cadeia de Suprimentos, Ciências da Vida, Engenharia, Finanças ou área relacionada; mestrado ou MBA é uma vantagem.
• Pelo menos 5 anos de experiência relevante em cadeia de suprimentos, conformidade de distribuição, operações comerciais, transformação ou gestão de programas.
• Experiência em indústrias farmacêuticas, de saúde, dispositivos médicos ou outra indústria altamente regulamentada.
• Experiência com organizações globais ou regionais, distribuição em conformidade com GDP e iniciativas de transformação interfuncional.
• Conhecimento de regulamentações de distribuição e gerenciamento de risco de lane.
• Gestão de programas e projetos, design de processos de negócios, gestão de mudanças e governança de distribuidores.
• Análise de dados, relatórios de KPI e forte proficiência em Excel e PowerPoint.
• Experiência com Validaide ou ferramentas semelhantes de risco de lane, Coupa ou sistemas de compras equivalentes, e Sistemas de Gestão de Aprendizagem.
• Conhecimento prático de serialização, segurança do produto e gestão de eventos suspeitos é uma vantagem.
• Pensamento estratégico com forte foco na execução.
• Gestão de partes interessadas e influência sem autoridade direta.
• Comunicação clara e apresentação.
• Bom julgamento, resolução de problemas e tomada de decisões.
• Colaboração intercultural e construção de relacionamentos.
• Resiliência e adaptabilidade em ambientes complexos.

O que o sucesso parece

• Avaliações de risco, documentação de conformidade e registros de treinamento estão atualizados, rastreáveis e prontos para inspeção.
• Riscos de distribuição, transformação e segurança do produto são identificados precocemente, atribuídos e mitigados efetivamente.
• Partes interessadas interfuncionais recebem governança clara, relatórios confiáveis e suporte prático à conformidade.
• Orçamentos e serviços externos são geridos de forma responsável, sem comprometer a conformidade ou a integridade do produto.

Pessoas vêm em primeiro lugar na Ferring. Inspire-se em nosso compromisso de defender o direito de todos a construir uma família, não importa quem você seja, onde você viva ou quem você ame.

Benefícios

Nossa pacote de apoio inclusivo – “Construindo Famílias na Ferring” fornece políticas iguais e acessíveis para todos os funcionários que desejam iniciar sua jornada familiar, garantindo um padrão global, independentemente da localização e função. Sujeito a um período mínimo de emprego na Ferring. Licença parental para pais que dão à luz e não pais que dão à luz. Apoio estendido na jornada de construção da família. Esforçamo-nos para construir e manter um local de trabalho inclusivo e diversificado com oportunidades iguais e respeito mútuo para todos os funcionários, independentemente de suas origens e status socioeconômico.