Payroll Specialist in Porto

Farfetch é um mercado global líder na indústria da moda de luxo, conectando clientes em mais de 190 países com itens de mais de 50 países e mais de 1.400 das melhores marcas do mundo e boutiques encantadoras de todo o mundo.

A equipa de Pessoas desempenha um papel fundamental no apoio ao negócio, supervisionando estrategicamente toda a jornada do empregado. Desde a atração de talentos até à promoção de uma cultura de alto desempenho e desenvolvimento de carreira, são instrumentais na criação de um ambiente de trabalho positivo e inclusivo.

O nosso escritório está localizado perto do Porto, no norte de Portugal, num vibrante centro de negócios, oferecendo um ambiente dinâmico e acolhedor onde os nossos colaboradores podem conectar-se e fazer networking com uma grande comunidade de profissionais de tecnologia.

Função

Reportando ao Payroll Lead e trabalhando em estreita colaboração com o People Business Partner, você será responsável pelas operações mensais de folha de pagamento de ponta a ponta. Como Especialista em Folha de Pagamento, você será o principal especialista do sistema para Workday e SAP, garantindo a integridade dos dados, lidando com reconciliações complexas e otimizando processos continuamente, enquanto serve como o principal ponto de contato para consultas complexas sobre folha de pagamento e políticas padrão de RH.

O que você fará

• Execução de Folha de Pagamento de Ponta a Ponta: Executar o processamento mensal completo da folha de pagamento interna (incluindo ausências, subsídios e horas extras), garantindo precisão absoluta e estrita conformidade com as políticas internas e prazos externos.
• Especialização em Sistemas (Workday & SAP): Atuar como o principal especialista do sistema, gerenciando a sincronização de dados, auditoria e resolução de problemas entre Workday e SAP Payroll. Liderar testes de aceitação do usuário (UAT) para atualizações, melhorias e integrações do sistema.
• Melhoria de Processos & Automação: Analisar proativamente os dados e fluxos de trabalho da folha de pagamento para identificar gargalos. Projetar, defender e implementar soluções automatizadas para reduzir a intervenção manual, mitigar riscos e escalar operações de forma eficiente.
• Conformidade e Relatórios em Portugal: Garantir total conformidade com as leis laborais portuguesas, acordos coletivos (ACTs) e regulamentos fiscais. Gerenciar todas as declarações estatutárias, incluindo Segurança Social, Autoridade Tributária (IRS), penhoras e relatórios anuais (Relatório Único).
• Auditoria & Análise: Realizar auditorias regulares de dados da folha de pagamento, reconciliar contas do livro razão (GL) da folha de pagamento e investigar discrepâncias complexas para garantir 100% de precisão dos dados.
• Apoio a Stakeholders: Monitorar e gerenciar consultas na caixa de correio centralizada da Equipa de Pessoas. Fornecer suporte de nível especializado para consultas complexas e orientar gestores sobre políticas padrão (por exemplo, férias, licença parental).
• Colaboração Interfuncional: Apoiar projetos gerais da Equipa de Pessoas, garantindo que a configuração da folha de pagamento atenda aos requisitos legais e fiscais e fornecendo suporte administrativo para arquivos de pessoal.

Quem você é

• Educação: Profissional com Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Finanças ou área relacionada.
• Experiência: Mais de 4 anos de experiência comprovada em processamento de folha de pagamento de ponta a ponta, especificamente em Portugal, idealmente em um ambiente corporativo multinacional de médio a grande porte.
• Proficiência em Sistemas: Conhecimento técnico avançado de Workday (HCM/Payroll) e SAP Payroll é obrigatório.
• Mentalidade Analítica: Habilidades avançadas em MS Office (particularmente Excel) com forte aptidão para análise de dados complexos, reconciliações financeiras e relatórios personalizados.
• Conhecimento Técnico: Compreensão profunda dos impostos sobre a folha de pagamento em Portugal (IRS), deduções de segurança social, benefícios e padrões de conformidade de final de ano.
• Soft Skills: Excelentes habilidades de comunicação para explicar conceitos complexos de folha de pagamento/sistema a stakeholders globais, juntamente com atenção excepcional aos detalhes, confidencialidade e gestão de stress.
• Habilidades Linguísticas: Fluência profissional completa em inglês (escrito e falado).

Recompensas & Benefícios

• Seguro de saúde para toda a família e outros recursos de bem-estar.
• 25 dias de férias anuais (acima do estatutário) e dias adicionais de cuidado (2 dias por ano).
• Programa Boomerang: programa de sabático após 5 anos de serviço.
• Oportunidades de formação e acesso gratuito ao LinkedIn Learning.
• Programa de benefícios flexíveis.
• Ambiente de trabalho flexível.

Declaração de Igualdade de Oportunidades

A Farfetch é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, garantindo que todos os candidatos sejam tratados de forma igual e justa durante o nosso processo de recrutamento. Estamos determinados a que nenhum candidato experimente discriminação com base em sexo, raça, etnia, religião ou crença, deficiência, idade, identidade de género, ascendência, orientação sexual, status de veterano, estado civil e parceria civil, gravidez e maternidade, ou qualquer outra base proibida pela lei aplicável.