Fund Admin & Operations

Faber é uma empresa de capital de risco que apoia fundadores de tecnologia profunda em estágio inicial, construindo empresas globais em torno da ciência e engenharia de fronteira. Investimos através de famílias de fundos temáticos com teses de investimento especializadas, parceiros dedicados e uma rede de especialistas orientada por teses, projetada para ajudar equipes excepcionais a transformar insights técnicos em negócios duradouros.

Estamos à procura de um profissional de Administração e Operações de Fundos para se juntar à equipe da Faber e apoiar a definição, execução e melhoria contínua dos nossos processos de administração de fundos, conformidade e operações de backoffice. Este é um papel administrativo e operacional dentro de uma empresa de gestão de fundos de capital de risco, focado na definição, implementação e execução de procedimentos administrativos e operacionais com rigor e atenção aos detalhes.

O candidato ideal terá:

• Forte orientação para definição e execução de procedimentos; alta rigidez, atenção aos detalhes e conforto ao trabalhar em finanças, administração, operações e processos de conformidade.
• Um diploma em Administração de Empresas, Contabilidade, Finanças, Gestão ou área relacionada.
• 2–4 anos de experiência em operações, administração de fundos, operações de conformidade, gestão de projetos/processos, gestão de escritório, consultoria de operações ou funções de chefe de equipe / operações comerciais, idealmente em um ambiente institucional, regulado ou orientado por processos.
• Capacidade de coordenar com prestadores de serviços externos e partes interessadas internas.
• Fortes habilidades em Excel / Google Sheets, com conforto em usar ferramentas de IA para melhorar a produtividade, documentação, organização de dados, execução de processos e automação de fluxos de trabalho.
• Proficiência total em português e inglês.
• Ética de trabalho forte, curiosidade, integridade e ética profissional, combinadas com a disposição para assumir a responsabilidade pela administração de fundos e operações, fluxos de trabalho de conformidade e execução prática.
• Uma atitude proativa e prática, disposta a executar tarefas operacionais recorrentes com disciplina e consistência.

O que você fará:

• Definir, executar, documentar e melhorar continuamente os processos principais de administração e operações de fundos, incluindo calendários de relatórios recorrentes, rastreadores de processos, chamadas de capital, distribuições, rastreamento de investimentos, relatórios ESG, relatórios da CMVM e depositário, e suporte a auditorias tanto no nível da empresa gestora quanto no nível do fundo.
• Executar fluxos de trabalho de conformidade e legais, incluindo KYC/AML em novos investidores e startups, contabilidade e registros de todos os veículos, e controles internos para garantir conformidade com a CMVM, LPAs, cartas laterais e regras internas.
• Coordenar operacionalmente com o contador e outros prestadores de serviços externos onde a administração de fundos e operações requerem entradas contábeis, enquanto a revisão e aprovação contábil permanecem com o CFO.
• Gerenciar operações administrativas e de escritório, incluindo gestão de fornecedores, eventos da Faber e execução de procedimentos definidos na documentação de controles internos.

Oferecemos:

• Um pacote de compensação competitivo que inclui apoio para trabalho flexível e desenvolvimento de carreira.
• A oportunidade de se juntar a uma ótima equipe e fazer parte de um modelo de negócios inovador com impacto global.
• Autonomia e responsabilidade desde o primeiro dia, com envolvimento direto na administração de fundos, fluxos de trabalho de conformidade, execução de backoffice, melhoria de processos e coordenação operacional.
• Alta visibilidade dentro da empresa, trabalhando em estreita colaboração com o CFO, a equipe mais ampla e partes interessadas externas relevantes.