Executive Assistant

EY Law está à procura de um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe e fornecer suporte administrativo de alta qualidade a Parceiros e profissionais jurídicos. Esta é uma oportunidade empolgante para um profissional proativo, organizado e orientado para detalhes que prospera em um ambiente dinâmico e colaborativo. Neste papel, você desempenhará um papel fundamental no apoio às operações diárias da prática, garantindo a coordenação eficiente de agendas, interações com clientes, arranjos de viagem e processos administrativos.

Você trabalhará em estreita colaboração com profissionais experientes em uma organização multidisciplinar líder, ganhando exposição a um ambiente jurídico acelerado enquanto desenvolve suas habilidades profissionais e organizacionais.

Suas Principais Responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo e organizacional abrangente a Parceiros e equipes jurídicas;
• Gerenciar calendários complexos, coordenar reuniões e garantir o agendamento eficiente de compromissos e eventos;
• Preparar, formatar e revisar apresentações, relatórios, correspondências e outros documentos comerciais;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas a clientes, garantindo um alto padrão de profissionalismo e capacidade de resposta;
• Organizar arranjos de viagem, incluindo transporte, acomodação e itinerários;
• Ajudar com faturamento, relatórios de despesas e processos de faturamento, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Manter registros, documentação e sistemas de arquivamento precisos;
• Coordenar reuniões internas, sessões de treinamento e eventos de equipe;
• Apoiar a equipe na gestão de múltiplas prioridades e prazos;
• Contribuir para a operação eficiente e suave das atividades diárias da EY Law.

Habilidades e Atributos para o Sucesso

• Fortes habilidades organizacionais e de planejamento com a capacidade de priorizar efetivamente;
• Excelente atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente acelerado;
• Profissionalismo, discrição e forte senso de confidencialidade;
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Atitude proativa, positiva e orientada para o serviço;
• Capacidade de trabalhar de forma independente enquanto colabora efetivamente dentro de uma equipe;
• Flexibilidade, adaptabilidade e disposição para aprender.

Para Qualificar para o Papel, Você Deve Ter

• Experiência anterior como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou função de suporte similar;
• Experiência em um ambiente de serviços profissionais é altamente valorizada;
• Proficiência em aplicações do Microsoft Office, particularmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em português;
• Bom domínio do inglês, tanto escrito quanto falado;
• Capacidade de gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Ideais, Você Também Terá

• Experiência anterior apoiando liderança sênior, Parceiros ou executivos;
• Experiência em um escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos;
• Familiaridade com sistemas de faturamento, ferramentas de gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho administrativos;
• Experiência na coordenação de logística de viagens e eventos corporativos.

O Que Procuramos

Estamos à procura de um profissional altamente organizado, confiável e proativo que goste de apoiar os outros e contribuir para o sucesso de uma equipe. O candidato ideal combina fortes capacidades administrativas com excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e uma abordagem focada no cliente. Se você é motivado por trabalhar em um ambiente colaborativo e está ansioso para construir sua carreira dentro de uma organização de serviços profissionais líder, gostaríamos de ouvir de você.

O Que Oferecemos

Na EY, você terá a chance de construir uma experiência verdadeiramente excepcional. Oferecemos um ambiente de trabalho flexível, oportunidades de aprendizado contínuo, tecnologia inovadora e uma cultura diversificada e inclusiva onde sua perspectiva única é valorizada.