Data, Reporting & Automation Analyst – Viseu

A EY, você terá a chance de construir uma carreira tão única quanto você, com o apoio, cultura inclusiva e tecnologia para se tornar a melhor versão de si mesmo.

Estamos à procura de um Analista de Dados, Relatórios e Automação de Folha de Pagamento para se juntar ao nosso Centro de Serviços Compartilhados de Folha de Pagamento em Portugal, apoiando nossas operações de Folha de Pagamento Francesa.

Neste papel, você trabalhará em estreita colaboração com as equipes de Folha de Pagamento, Projetos e Gestão baseadas na França, apoiando as operações de folha de pagamento por meio de análise de dados, relatórios, controles operacionais e automação.

Esta é uma oportunidade para alguém que combina fortes capacidades analíticas, habilidades avançadas em Microsoft Excel e fluência em francês, com interesse em melhoria de processos e automação. Você contribuirá não apenas para a precisão e eficiência das atividades relacionadas à folha de pagamento, mas também para o desenvolvimento de maneiras mais inteligentes e automatizadas de trabalhar.

Trabalhando em um ambiente internacional, você colaborará regularmente com colegas na França e contribuirá para a melhoria contínua e transformação digital das operações de folha de pagamento.

Suas principais responsabilidades

• Apoiar as equipes de Folha de Pagamento Francesas com atividades de extração, validação, análise e relatórios de dados;
• Preparar arquivos de controle, reconciliação e análise para apoiar a produção da folha de pagamento;
• Realizar verificações de qualidade e consistência dos dados, identificando anomalias e apoiando sua investigação e resolução;
• Produzir relatórios operacionais e painéis para apoiar as equipes de folha de pagamento e gestão;
• Analisar dados relacionados à folha de pagamento, identificando tendências, inconsistências e potenciais riscos operacionais;
• Desenvolver e manter ferramentas baseadas em Excel e soluções de automação, incluindo macros VBA;
• Identificar oportunidades para automatizar atividades repetitivas e reduzir a carga de trabalho manual;
• Contribuir para a melhoria e otimização de ferramentas de relatórios e análises existentes;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua e transformação digital dentro da Folha de Pagamento;
• Contribuir para a padronização e documentação de processos e metodologias de trabalho;
• Colaborar com equipes baseadas na França e participar de reuniões conduzidas em francês e inglês;
• Apoiar o alcance de objetivos de qualidade de serviço, precisão e entrega.

Habilidades e atributos para o sucesso

• Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Conhecimento avançado de Microsoft Excel, incluindo Tabelas Dinâmicas, Power Query, fórmulas avançadas e funcionalidades de relatórios/painéis;
• Conhecimento de VBA e automação do Excel;
• Capacidade de trabalhar com e analisar grandes conjuntos de dados;
• Forte atenção aos detalhes, qualidade e precisão dos dados;
• Uma mentalidade proativa e de melhoria contínua;
• Capacidade de identificar oportunidades para otimização de processos e automação;
• Fortes habilidades organizacionais e de priorização;
• Capacidade de gerenciar múltiplas atividades e prazos de forma eficaz;
• Fortes habilidades de comunicação e colaboração em um ambiente internacional;
• Uma mentalidade orientada para o cliente e partes interessadas.

Para se qualificar para o cargo, você deve ter

• Um diploma de bacharel em Sistemas de Informação, Análise de Dados, Gestão, Finanças, Economia, Engenharia ou outro campo relevante;
• Pelo menos 1 ano de experiência profissional em análise de dados, relatórios, finanças, RH, folha de pagamento ou outras atividades operacionais relevantes;
• Proficiência avançada em Microsoft Excel;
• Francês em nível C1 ou superior, com a capacidade de se comunicar efetivamente em francês escrito e falado em um ambiente profissional;
• Inglês em nível B2 ou superior;
• Capacidade de trabalhar efetivamente com equipes internacionais e remotas.

Idealmente, você também terá

• Experiência no desenvolvimento de macros VBA ou outras soluções de automação;
• Experiência com Power Query e transformação de dados;
• Experiência anterior em um Centro de Serviços Compartilhados ou ambiente de entrega de serviços internacional;
• Experiência apoiando operações offshore ou nearshore;
• Conhecimento ou exposição anterior a processos de folha de pagamento;
• Experiência com ferramentas de colaboração do Microsoft 365;
• Habilidades em língua portuguesa, embora não sejam obrigatórias.

Estamos à procura de alguém que seja analítico, curioso e atento aos detalhes, mas que também goste de desafiar as formas existentes de trabalho e encontrar oportunidades para tornar os processos mais eficientes. Você deve estar confortável trabalhando com dados, investigando inconsistências e traduzindo necessidades operacionais em soluções práticas de relatórios ou automação.

Como você trabalhará em estreita colaboração com equipes baseadas na França, fortes habilidades de comunicação e a capacidade de construir relacionamentos de trabalho eficazes em um ambiente remoto e internacional serão particularmente importantes.

A acima de tudo, estamos à procura de alguém que combine capacidades de dados e técnicas com uma forte mentalidade de serviço, e que esteja motivado a contribuir para a melhoria contínua e digitalização das operações de Folha de Pagamento.