Num relance
- Tarefas: Apoiar a gestão com organização de agendas e coordenação de viagens.
- Empresa: Multinacional reconhecida no setor da engenharia, localizada em Alfragide.
- Benefícios: Ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento profissional.
- Outras informações: Perfil proativo e capacidade de lidar com múltiplas tarefas é essencial.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades administrativas enquanto apoia uma equipa de gestão de topo.
- Qualificações: Experiência em secretariado executivo e bons conhecimentos de inglês.
A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.
Responsabilidades:
- Apoiar a equipa de gestão no planeamento diário, organização de agendas, marcação de reuniões e coordenação de viagens;
- Preparar, rever e acompanhar apresentações, relatórios e documentos estratégicos de suporte à direção;
- Gerir comunicações internas e externas;
- Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone;
- Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório, reservas de salas e organização de eventos internos;
- Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos;
- Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos;
- Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.
Requisitos:
- Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa;
- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
- Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE);
- Excelentes competências de comunicação;
- Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas;
- Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Empregador para Executive Assistant (m/f) – Alfragide in Amadora: Experis Portugal
A Experis Portugal é um excelente empregador que valoriza a inovação e a sustentabilidade, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. Os colaboradores têm acesso a oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo, além de benefícios competitivos que promovem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Localizada no Norte e Centro de Portugal, a empresa proporciona uma experiência única de trabalho em projetos significativos que impactam positivamente as paisagens florestais da região.
