Chief Of Staff in Lisbon

Visão Geral

O nosso cliente é uma consultoria especializada em engenharia elétrica, focada em centros de dados e projetos de infraestrutura de alta tensão. O Chief of Staff é o braço direito do CEO, fornecendo suporte direto ao CEO na gestão do negócio e atuando como o principal ponto de coordenação entre o CEO e os outros membros da C-suite.

A função assegura que as prioridades do CEO sejam claramente comunicadas, que as decisões tomadas pela equipe executiva sejam traduzidas em ações com responsáveis e prazos, e que estas sejam seguidas em todas as operações da empresa na Noruega, Finlândia e Portugal.

Trabalhando em estreita colaboração com o CFO, COO, CCO, CIO e outros executivos, o Chief of Staff prepara as informações necessárias para a tomada de decisões do CEO, conduz a rotina das reuniões executivas, coordena prioridades interfuncionais e gerencia a comunicação com o Conselho e o grupo controlador.

Como um engenheiro elétrico sênior, o Chief of Staff traz a credibilidade técnica para se envolver diretamente com as equipes de design, licitação e entrega de projetos, desafiando suposições técnicas e de execução, e garantindo que as decisões estratégicas e comerciais estejam fundamentadas em uma compreensão sólida de como os projetos de subestações MV/HV são projetados e entregues.

Principais Responsabilidades:

• Suporte ao CEO & Escritório Executivo: Agir como o principal conselheiro e ponto de referência do CEO em questões de negócios, operacionais e técnicas. Gerenciar as prioridades, agenda e alocação de tempo do CEO, atuando como um filtro e ponto de escalonamento para questões que requerem atenção do CEO. Preparar briefings, análises, apresentações e recomendações antes das reuniões importantes do CEO, reuniões com clientes e decisões. Acompanhar os compromissos e solicitações do CEO, garantindo que as ações sejam concluídas no prazo em toda a organização. Representar o CEO em reuniões internas e externas quando necessário, garantindo alinhamento e acompanhamento.
• Coordenação da C-Suite & Reuniões Executivas: Ser o principal ponto de coordenação entre o CEO e os outros executivos da C-suite (por exemplo, CFO, COO, CCO, CIO). Conduzir a rotina das reuniões executivas: reuniões executivas semanais, revisões de negócios trimestrais e sessões de estratégia. Definir agendas, preparar leituras prévias, registrar decisões e acompanhar ações executivas até a conclusão. Garantir alinhamento entre funções em prioridades interfuncionais, resolvendo questões interfuncionais ou escalonando-as para o CEO conforme necessário. Coordenar a contribuição executiva para reuniões do Conselho e relatórios do grupo controlador, trabalhando com o CFO e líderes funcionais.
• Estratégia & Planejamento Empresarial: Apoiar o CEO na definição, comunicação e disseminação da estratégia da empresa e dos objetivos anuais para a equipe executiva. Coordenar o ciclo anual de planejamento empresarial e orçamento junto com o CFO e a equipe executiva. Realizar análises sobre tópicos estratégicos, como entrada no mercado, opções de crescimento, parcerias e novas tecnologias (por exemplo, energias renováveis e conexões de rede BESS). Fornecer insights de engenharia nas decisões estratégicas, incluindo riscos técnicos e de execução em grandes propostas e projetos. Monitorar o progresso em relação aos objetivos estratégicos e sinalizar riscos, lacunas e ações corretivas ao CEO. Desenvolver novos processos e procedimentos, bem como refinar processos e procedimentos existentes para o negócio utilizando IA e outras tecnologias emergentes, garantindo o engajamento adequado das partes interessadas e a implementação e manutenção bem-sucedidas.
• Iniciativas Estratégicas & Relatórios de Desempenho: Liderar ou coordenar iniciativas interfuncionais de alta prioridade em nome do CEO, desde o planejamento até a entrega. Desenvolver e manter painéis de KPI a nível da empresa cobrindo desempenho comercial, operacional, financeiro e de HSE. Acompanhar o portfólio de pedidos, pipeline e desempenho de projetos-chave em colaboração com Licitação & Vendas, Finanças e Entrega de Projetos. Preparar casos de negócios e análises ad-hoc para apoiar decisões do CEO e da equipe executiva. Apoiar o alinhamento dos processos e relatórios organizacionais com os requisitos da empresa controladora. Juntamente com o CEO, desenvolver estruturas de relatórios utilizando IA e outras tecnologias emergentes para completar com sucesso métricas relevantes para o acompanhamento de iniciativas estratégicas e relatórios de desempenho.
• Assessoria Técnica & Governança: Agir como conselheiro técnico do CEO, revisando a base técnica, suposições e riscos de grandes propostas, projetos e decisões de investimento. Participar ou liderar revisões técnicas de projetos-chave com Engenharia e Entrega de Projetos, sinalizando questões técnicas e de execução ao CEO. Apoiar o CEO em discussões técnicas com clientes, proprietários de rede (por exemplo, Statnett, Fingrid), parceiros e fornecedores-chave. Avaliar novas tecnologias, normas e mudanças regulatórias (por exemplo, códigos de rede, atualizações NEK 440 / FEF) e seu impacto nos negócios. Manter a estrutura de governança da empresa, incluindo delegações de autoridade e processos de aprovação executiva, e atuar como ponto de contato para o Conselho e o grupo controlador em nome do CEO. Possuir um forte interesse em IA e automação, demonstrando tal interesse com forte conhecimento e habilidades utilizando Claude (obrigatório) - outras ferramentas de IA são uma vantagem.

Qualificações e Competências Requeridas:

• Graduação ou Mestrado em Engenharia Elétrica (Sistemas de Potência ou especialização relacionada) é obrigatório.
• Registro profissional de engenharia sênior (por exemplo, Ordem dos Engenheiros - Membro Sénior ou equivalente) e um MBA ou qualificação pós-graduada em negócios são uma vantagem.
• Mínimo de 15 anos de experiência profissional como engenheiro elétrico, incluindo pelo menos 10 anos no setor de infraestrutura de energia, idealmente em projetos de subestações MV/HV.
• Pelo menos 5 anos em um cargo de liderança sênior, como Gerente de Engenharia, Diretor Técnico, Diretor de Projeto ou equivalente.
• Histórico comprovado de trabalho direto com CEOs, equipes executivas e Conselhos, e de influenciar decisões em nível executivo.
• Compreensão prática e aprofundada do ciclo de vida completo de projetos EPC (licitação, engenharia, aquisição, construção e comissionamento).
• Experiência em liderar projetos ou programas complexos e de alto valor e iniciativas interfuncionais em uma organização em crescimento ou multinacional.
• Experiência na preparação de relatórios em nível de conselho e trabalho com empresas controladoras ou investidores.

Habilidades Técnicas:

• Especialização em engenharia elétrica em nível sênior em subestações MV/HV e sistemas de potência, com autoridade técnica para se envolver com equipes de design, licitação e projeto, clientes e proprietários de rede.
• Familiaridade com os principais padrões e regulamentos para o setor de energia (por exemplo, IEC 61936-1, IEC 62271, NEK 440, FEF, SFS 6001).
• Compreensão de controles de projeto, riscos técnicos e comerciais, e os fatores de custo e margem dos contratos EPC.
• Fortes habilidades estratégicas, analíticas e de resolução de problemas, com a capacidade de estruturar questões complexas e recomendar ações claras.
• Proficiência avançada em Microsoft Excel e Power Point; experiência com ferramentas de BI e painéis (por exemplo, Power BI) é uma vantagem.
• Compreensão sólida de planejamento empresarial, orçamento, demonstrações financeiras e modelos de negócios baseados em projetos.
• Habilidades de gerenciamento de programas e projetos, incluindo planejamento, gerenciamento de riscos e governança.
• Compreensão da governança corporativa, controles internos e conformidade em várias jurisdições.

Habilidades Interpessoais & de Comunicação:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês (o português é considerado um plus).
• Deve ter o direito de trabalhar na UE/EEE e estar disponível para viajar para a Noruega e Finlândia conforme necessário.
• Fortes capacidades organizacionais e de multitarefa.
• Mais alto nível de discrição, integridade e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
• Capacidade de influenciar sem autoridade direta e construir confiança com o CEO e executivos da C-suite.
• Comunicador claro e estruturado, capaz de transformar informações técnicas e comerciais complexas em briefings concisos para o CEO.
• Confortável trabalhando em um ambiente dinâmico e ambíguo, equilibrando vários tópicos de alta prioridade ao mesmo tempo.

A ewi está comprometida com a igualdade no local de trabalho e é um empregador que oferece oportunidades iguais.