Num relance
- Tarefas: Apoiar a operação do escritório com tarefas administrativas e de atendimento ao cliente.
- Empresa: Escritório dinâmico em Funchal, Portugal, com uma equipa colaborativa.
- Benefícios: Salário competitivo, possibilidade de alojamento e ambiente de trabalho positivo.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento e aprendizagem numa empresa em expansão.
- Porquê este emprego: Desenvolve habilidades organizacionais e aprende num ambiente profissional vibrante.
- Qualificações: Diploma de ensino secundário; experiência anterior é uma vantagem, mas não obrigatória.
O salário previsto situa-se entre 1200 - 1200 € por mês.
A nossa oficina em Funchal, Portugal, está à procura de um Assistente de Escritório altamente organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe. Como Assistente de Escritório, você será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas e clericais para apoiar o funcionamento suave do nosso escritório.
Responsabilidades Principais:
- Receber e ajudar visitantes, atender chamadas telefónicas e responder a e-mails
- Manter o inventário de suprimentos de escritório e fazer pedidos conforme necessário
- Organizar e agendar compromissos, reuniões e arranjos de viagem para a equipe
- Preparar e distribuir correspondência, memorandos, relatórios e outros documentos
- Ajudar com entrada de dados, arquivamento e manutenção de registros
- Coordenar com fornecedores para manutenção e reparos do escritório
- Ajudar com tarefas gerais de escritório, como fotocópias, digitalização e impressão
- Outras funções atribuídas pela equipe de gestão
Requisitos:
- Diploma de ensino médio ou equivalente; formação adicional em Administração de Escritório ou área relacionada é um plus
- Experiência comprovada como Assistente de Escritório ou em função similar preferida, mas não obrigatória
- Excelentes habilidades de comunicação em inglês (proficiente em português é um plus)
- Proficiente no Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) e outros programas de computador
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de realizar múltiplas tarefas de forma eficaz em um ambiente dinâmico
- Atenção aos detalhes com a capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis
- Atitude positiva com disposição para aprender novas tarefas e assumir responsabilidades adicionais
Salário: O salário para esta posição é de 1200$ por mês. Esta é uma posição em tempo integral com horário de trabalho de segunda a sexta-feira. Alojamento pode ser fornecido se necessário.
Empregador para Office Assistant – Funchal: EventMakers Entertainment
A EventMakers Entertainment é um excelente empregador, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo em Funchal, onde os desenvolvedores PHP podem crescer profissionalmente enquanto trabalham em projetos inovadores. Com um foco na funcionalidade e na experiência do utilizador, a empresa proporciona oportunidades de desenvolvimento contínuo e assistência com vistos e habitação para candidatos não pertencentes à UE, tornando-a uma escolha atrativa para quem procura uma carreira significativa e recompensadora.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de EventMakers Entertainment
