Project Management Officer

A EMEA geographical zone regroups 20 países onde um grande banco de investimento europeu está a operar. O desenvolvimento e crescimento da zona depende da implementação da proposta de valor para os nossos parceiros e clientes, bem como do desenvolvimento do CPI hipotecário e da otimização do uso de recursos através de iniciativas e sinergias entre países. O portfólio de projetos EMEA apoia esta estratégia e precisa ser devidamente orientado e acompanhado em coordenação com cada país e equipas intergeográficas. A entrega do nosso portfólio de projetos é um fator chave para o sucesso do desenvolvimento da nossa zona.

Neste contexto, estamos à procura de reforçar a nossa equipa regional de escritório de gestão de projetos com uma posição baseada em Portugal. Como analista de portfólio de projetos regional, você trabalhará sob supervisão e em coordenação com os membros da nossa equipa regional baseados em França, bem como com os membros da equipa local de Gestão de Projetos nas nossas geografias.

O seu papel principal será garantir a execução adequada e o acompanhamento do nosso portfólio de projetos, além de apoiar os países na gestão dos seus projetos. Tópicos e projetos transversais adicionais poderão ser atribuídos a você caso a caso (implementação de metodologia de gestão de projetos, sistemas de apoio, etc).

Responsabilidades

• Garantir a qualidade da execução do nosso portfólio de projetos em coordenação com o seu gerente.

Funções Principais

• Assegurar o acompanhamento geral do portfólio de projetos regional:
• Do ponto de vista orçamental, de risco, de cronograma;
• Monitorar o progresso dos projetos garantindo a conformidade com orçamentos e cronogramas;
• Levantar potenciais alertas para os órgãos de gestão;
• Assegurar a implementação de relatórios do portfólio de projetos (plano de carga de trabalho, KPIs, etc.) e os comitês de apresentação relacionados;
• Organizar e apresentar o Conselho de Revisão do Portfólio de Projetos (PRB) trimestral aos órgãos de gestão da EMEA;
• Ser proativo nos processos e soluções a serem implementadas para automatizar e simplificar o relatório do portfólio de projetos.

Experiência e Habilidades Esperadas

• Pelo menos 5 anos de experiência como PMO ou em posições similares;
• Habilidades analíticas em finanças;
• Pragmático e orientado para soluções;
• Asertividade, capacidade de apoiar e treinar;
• Proativo e colaborativo, com a equipa regional, PMOs locais e contrapartes corporativas;
• Direito de desafiar e defender a posição regional;
• Usuário de PowerBI (ou ferramenta analítica equivalente);
• Experiência em AGILE e rituais apreciada;
• Trabalhar com países em toda a Europa;
• Experiência com a ferramenta Clarity (ferramenta de rastreamento de tempo e gestão de projetos) apreciada.

Habilidades e Características Básicas

• Fluente em inglês (obrigatório);
• Francês é um plus;
• Português é um plus;
• Identificação e acompanhamento de riscos;
• Habilidades de coordenação e motivação;
• Pensamento sistemático, crítico e lógico;
• Capacidades de resumir;
• Excelência em ferramentas MS Office, especialmente Excel;
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação (tanto escritas quanto faladas) em um ambiente multicultural;
• Capacidade de gerenciar/facilitar uma reunião;
• Objetivo de entregar resultados de muito alta qualidade, respeitando os prazos;
• Respeitar procedimentos, metodologias e diretrizes;
• Boa capacidade de escuta, habilidade de questionamento e personalidade orientada para resultados.

Outros Detalhes

• Capacidade de viajar dentro de Portugal.
• Capacidade de viajar fora de Portugal.
• Data de início: 1 de setembro de 2026.
• Faixa salarial: €2.000 - €2.400 brutos por mês.