Associate HR Systems Officer – Luxembourg

Esta posição está localizada na nossa sede em Luxemburgo e requer presença regular no escritório. O EIB oferece a oportunidade de viver e trabalhar em um ambiente verdadeiramente internacional e multicultural. Também oferecemos suporte à realocação.

O EIB, o banco da União Europeia, está buscando recrutar para sua Direção de Recursos Humanos (HR), Departamento de Análise de Recursos Humanos, Remuneração e Serviços ao Empregado (ARES), Unidade de Sistemas de Recursos Humanos (HRSYS) em sua sede em Luxemburgo, um Associado de Sistemas de Recursos Humanos - Gestão de Folha de Pagamento e Ausências. Esta é uma posição temporária em tempo integral no grau 4. O prazo deste contrato será até 15/12/2028.

Propósito

Você se juntará a uma equipe diversificada e coesa de analistas de negócios e especialistas em sistemas responsáveis pelo HRIS do Grupo EIB. Neste papel, você terá a oportunidade de contribuir para moldar a futura experiência digital da grande comunidade de usuários do Grupo EIB como parte do Programa de Transformação Digital do Grupo EIB. Você será responsável pela análise de negócios, configuração, garantia de qualidade e atividades de suporte avançado para Oracle Cloud HCM e PeopleSoft HCM, trabalhando em colaboração com outras linhas de negócios internas, como RH, GIS, representantes de usuários, bem como fornecedores de software externos, para garantir a realização bem-sucedida dos benefícios comerciais esperados.

O papel é principalmente focado nos módulos de Gestão de Folha de Pagamento e Ausências, combinando responsabilidades de suporte e manutenção para a plataforma existente PeopleSoft HCM do Grupo EIB com a oportunidade de desempenhar um papel ativo na transição desses módulos para Oracle Cloud HCM.

Rede Operacional

Você se reportará ao Chefe da Unidade e trabalhará em colaboração com outras equipes dentro dos usuários do HRIS do Grupo EIB, principalmente dentro do RH, Sistemas de Informação do Grupo (GIS) e equipes de coordenação em outras linhas de negócios dentro do Grupo.

Responsabilidades

• Colaborar com as partes interessadas do negócio de RH para coletar, analisar e documentar requisitos funcionais para os módulos Oracle Cloud HCM e PeopleSoft HCM.
• Traduzir necessidades de negócios em configurações de sistema e especificações funcionais.
• Identificar melhorias de processos e recomendar melhores práticas alinhadas com as capacidades dos sistemas.
• Desenvolver e executar planos de teste para novas implementações, atualizações e lançamentos de manutenção.
• Coordenar testes de aceitação do usuário (UAT) com as partes interessadas de RH, garantindo que os problemas sejam rastreados e resolvidos prontamente.
• Validar mudanças no sistema em relação aos requisitos de negócios antes da implementação.
• Atuar como o principal ponto de contato para questões funcionais complexas dentro dos módulos PeopleSoft HCM.
• Resolver incidentes, em colaboração com equipes técnicas e suporte da Oracle conforme necessário.
• Fornecer orientação e suporte para garantir o uso eficaz das funcionalidades do PeopleSoft HCM e Oracle Cloud HCM.
• Manter-se atualizado sobre melhorias de sistemas e tendências do setor.
• Gerenciar lançamentos trimestrais do Oracle Cloud HCM, incluindo análise de impacto, testes e implementação.
• Manter documentação de configurações, processos e notas de lançamento.
• Servir como elo entre unidades de negócios de RH, equipes GIS e fornecedores externos.
• Facilitar a comunicação e o alinhamento entre as partes interessadas para garantir a entrega pontual dos marcos do projeto.
• Apoiar iniciativas de gestão de mudanças para minimizar a interrupção durante as mudanças no sistema.

Qualificações

• Diploma universitário (mínimo equivalente a um Bacharel) preferencialmente em Tecnologia da Informação ou outras áreas relacionadas.
• Pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante, idealmente como implementador ou administrador de sistema de um HRIS, experiência específica com um sistema de folha de pagamento é considerada uma vantagem.
• Conhecimento funcional sólido de Oracle Cloud HCM ou PeopleSoft HCM, com experiência prática altamente preferível nos módulos de Folha de Pagamento ou Gestão de Ausências.
• Familiaridade com processos de RH como folha de pagamento, compensação e benefícios, gestão de ausências e tempo.
• Boas habilidades de análise de dados, incluindo a capacidade de extrair dados transacionais do sistema, revisar fluxos de dados entre sistemas e identificar inconsistências potenciais.
• Experiência prática em escrever consultas SQL para extrair, analisar e validar dados.
• Experiência comprovada em análise de negócios, testes e suporte funcional avançado.
• Excelentes habilidades de comunicação para facilitar o alinhamento das partes interessadas.
• Certificação Oracle Cloud HCM é uma vantagem.
• Excelente conhecimento de inglês e/ou francês, com um bom domínio do outro. Conhecimento de outras línguas da UE seria uma vantagem.

Competências

O EIB oferece suporte adequado à formação. Valorizamos talentos com características únicas, criando um ambiente de trabalho onde podem ser eles mesmos. Acreditamos que Diversidade, Equidade e Inclusão nos torna uma organização inovadora e de alto desempenho. Incentivamos todos os candidatos qualificados e elegíveis a se inscreverem, independentemente de sua identidade/expressão de gênero, idade, origem racial, étnica e cultural, religião e crenças, orientação sexual, deficiência ou neurodiversidade.

Se você precisar de acomodação razoável durante o processo de recrutamento devido a uma deficiência, neurodivergência ou condição de saúde crônica, entre em contato com a equipe de Recrutamento do EIB em Jobs@eib.org, que gerenciará seu pedido adequadamente.

Ao se candidatar a esta posição, você reconhece a importância de manter a segurança e a integridade das informações do Grupo EIB. Em caso de seleção para a posição, você concorda em cumprir todas as medidas (políticas, controles, classificação e gestão de documentos) implementadas pelo Grupo EIB para prevenir a divulgação não autorizada de qualquer informação ou qualquer dano à reputação do Grupo EIB.

Prazo para candidaturas: 28 de outubro de 2026.