Num relance
- Tarefas: Gerir eventos incríveis e criar experiências memoráveis para estudantes e instituições.
- Empresa: ETS Global Mobility Solutions, líder em soluções educacionais.
- Benefícios: Salário competitivo, oportunidades de crescimento e ambiente dinâmico.
- Outras informações: Oportunidade de viajar internacionalmente e trabalhar com equipas criativas.
- Porquê este emprego: Seja parte de eventos que impactam a educação globalmente e desenvolva suas habilidades.
- Qualificações: Experiência em marketing de eventos e gestão de projetos.
O salário previsto situa-se entre 49500 - 60500 € por ano.
Sobre o papel
A ETS Global Mobility Solutions, incluindo TOEFL e GRE, encontra-se com estudantes, instituições e parceiros de canal em mais de 100 eventos por ano, presencialmente e online. Como Especialista em Marketing de Eventos, você gerenciará o portfólio completo de eventos em eventos de Nível 1, Nível 2 e Nível 3, além do programa online. As equipes de Marketing, Vendas e Canal definem a estratégia do evento; você transformará essa estratégia em experiências bem executadas e mostrará o que cada evento entrega.
Este é um papel de execução prática. Você trabalhará em estreita colaboração com o Diretor Associado, equipes de ativação de canal e fornecedores externos.
Portfólio de eventos
- Nível 1: Conferências principais com presença completa de estande, sessões de palestras e ativações no local
- Nível 2: Eventos regionais e de parceiros de canal com uma presença de marca escalada
- Nível 3: Eventos locais e de formato menor apoiados com kits, materiais e coordenação remota
- Online: Webinars recorrentes e eventos virtuais para estudantes e instituições
O que você fará
- 01: Executar planos de eventos dos stakeholders
- Obter listas de eventos dos stakeholders e confirmar escopo, datas e necessidades para cada um
- Garantir espaço para estande, completar registros e coordenar contratos e pagamentos
- Encomendar e enviar sinalização, colaterais e materiais de estande através de fornecedores
- Gerenciar cronogramas, orçamentos, construções de estandes e viagens em eventos de Nível 1-3
- Produzir eventos online do início ao fim: plataformas, registro e ensaios
- Manter o calendário mestre de eventos e manter os stakeholders informados sobre o status
- 02: Entregar criatividade alinhada à marca
- Briefar a equipe criativa e acompanhar gráficos de estande, sinalização, colaterais, brindes e ativos promocionais de webinars
- Aplicar mensagens aprovadas, identidade visual e reivindicações verificadas em todos os pontos de contato
- Construir e manter kits de eventos reutilizáveis para eventos de Nível 2 e Nível 3
- 03: Coordenar palestrantes e execução do evento
- Preparar apresentadores, agendas e materiais de briefing
- Organizar a execução no dia e a ativação no local, presencialmente e online
- 04: Impulsionar registros e provar ROI
- Trabalhar com equipes de ativação de canal para promover eventos e impulsionar registros
- Acompanhar presença, leads e engajamento; relatar resultados após cada evento
- Coletar feedback pós-evento dos stakeholders sobre se a presença e o investimento apoiaram suas prioridades e metas
- Recomendar onde investir mais, reduzir ou mover online
O que você traz
- 3-5 anos em marketing de eventos ou gestão de eventos, idealmente em educação, B2B ou uma marca global
- Experiência comprovada em gerenciar grandes presenças em conferências e eventos virtuais
- Fortes habilidades de gerenciamento de projetos: gerenciar múltiplos eventos, prazos, orçamentos e fornecedores ao mesmo tempo
- Um bom olhar para a consistência da marca e escrita clara e concisa
- Conforto com plataformas de eventos, webinars e registro; conhecimento prático de análises de marketing
- Fluência em inglês, escrito e falado; idiomas europeus adicionais são um plus
- Disposição para viajar internacionalmente, se necessário
Nice to have
- Experiência em educação internacional ou com públicos universitários e estudantis
- Experiência trabalhando com equipes criativas internas e agências
- Um portfólio de eventos nos quais você trabalhou anteriormente
Como o sucesso é medido
- Prova clara de ROI para cada evento: registros, presença, leads e engajamento ligados ao custo
- Dados que suportam onde investir mais, reduzir ou mover online
- Eventos entregues no prazo, dentro do orçamento e alinhados à marca
Empregador para Events Marketing Specialist in Lisbon: ETS EMEA
A ETS EMEA oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde os funcionários têm a oportunidade de participar em mais de 100 eventos anuais, tanto presenciais como online. A empresa valoriza a execução prática e a colaboração entre as equipas de marketing, vendas e ativação de canais, proporcionando um espaço para o crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades. Com uma forte presença em conferências e eventos regionais, os colaboradores podem contribuir significativamente para a estratégia de marca da empresa.
