Num relance
- Tarefas: Gerir operações de escritório e proporcionar uma experiência acolhedora aos visitantes.
- Empresa: Essity, uma empresa global líder em higiene e saúde.
- Benefícios: Ambiente colaborativo, oportunidades de crescimento e impacto positivo na sociedade.
- Outras informações: Escritório internacional em Lisboa, Parque das Nações.
- Porquê este emprego: Seja a primeira linha de apoio e faça a diferença no bem-estar das pessoas.
- Qualificações: Experiência em administração de escritório e fluência em português e inglês.
O salário previsto situa-se entre 31500 - 38500 € por ano.
Essity é uma empresa global líder em higiene e saúde. Todos os dias, os nossos produtos, soluções e serviços são utilizados por um bilhão de pessoas em todo o mundo. O nosso propósito é quebrar barreiras para o bem-estar em benefício de consumidores, pacientes, cuidadores, clientes e da sociedade.
Sobre o Papel
Como Representante de Serviços de Escritório, você desempenhará um papel fundamental em garantir que o nosso ambiente de escritório funcione sem problemas, oferecendo serviços administrativos, de instalações e de recepção de alta qualidade. Você será o primeiro ponto de contato para funcionários, visitantes e prestadores de serviços, ajudando a criar uma experiência profissional, eficiente e acolhedora no local de trabalho.
O Que Você Fará
- Operações de Escritório: Coordenar suprimentos de escritório, equipamentos, inventário e serviços de suporte administrativo para garantir operações diárias eficientes.
- Coordenação de Instalações: Atuar como o primeiro ponto de contato para manutenção, limpeza, questões de infraestrutura do escritório e melhorias no local de trabalho, colaborando com a gestão de propriedades e prestadores de serviços.
- Recepção e Gestão de Visitantes: Receber funcionários, clientes e visitantes, gerenciar procedimentos de acesso e fornecer uma experiência profissional na recepção.
- Correio e Logística: Gerenciar correio, pacotes, serviços de courier e entregas de escritório seguindo procedimentos estabelecidos.
- Apoio a Reuniões e Espaços de Trabalho: Organizar salas de reuniões, coordenar equipamentos audiovisuais, arranjos de transporte e configurações de locais de trabalho conforme necessário.
- Experiência do Funcionário: Oferecer sessões de integração sobre instalações e fornecer suporte contínuo aos funcionários em relação a serviços de escritório e necessidades relacionadas.
- Coordenação de Eventos: Apoiar o planejamento e execução de eventos internos (reuniões, assembleias, etc.).
Quem Você É
- Licenciatura em Administração de Empresas, Hospitalidade, Gestão de Escritórios ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente.
- Experiência anterior em administração de escritório, gestão de escritório, recepção, coordenação de instalações ou um papel semelhante orientado para o serviço.
- Proficiência básica a intermediária em aplicações do Microsoft Office.
- Fortes habilidades de comunicação, organização, priorização, gestão do tempo, mentalidade de atendimento ao cliente, proatividade, empatia e capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente dinâmico.
- Fluência em português e bom conhecimento de inglês (nível mínimo B2).
O Que Podemos Oferecer
O nosso propósito, Quebrando Barreiras para o Bem-Estar, dá significado a tudo o que fazemos. Junte-se a nós para melhorar o bem-estar das pessoas e promover mudanças positivas para a sociedade e o meio ambiente. Na Essity, você se sentirá valorizado, capacitado para crescer e desafiado a alcançar resultados empresariais em uma atmosfera colaborativa e aberta.
Mais Sobre a Localização
Você fará parte de um escritório amigável, solidário e internacional localizado em Lisboa, Parque das Nações. Esta posição em tempo integral requer presença total no local para apoiar operações de escritório e serviços aos funcionários.
Data Limite para Candidaturas: 05 out. 2026
ID da Requisição de Candidatura: Essity265630
Empregador para Office Service Representative: essity
A Essity é um empregador excecional, oferecendo uma cultura de trabalho colaborativa e inclusiva que valoriza o crescimento pessoal e profissional dos seus colaboradores. Com oportunidades para inovar e fazer a diferença na vida de milhões, os funcionários têm acesso a um ambiente seguro e de apoio, onde são desafiados a alcançar resultados significativos. Junte-se à nossa equipa de HR Learning e faça parte de uma missão que visa melhorar o bem-estar da sociedade.
