Accounts Receivable Administrator – Fluent in French/Dutch

Estamos à procura de um profissional de finanças ou aspirante com uma paixão pela precisão e uma aptidão para a resolução de problemas. Procuramos uma pessoa detalhista e motivada para se juntar à nossa equipa em Lisboa como Administrador de Contas a Receber, fluente em Inglês e Holandês ou Francês.

Como Administrador de Contas a Receber, reportando ao Líder da Equipa de Contas a Receber em Lisboa, você colaborará estreitamente com a nossa equipa da região Benelux e Nordics para executar tarefas financeiras essenciais. Você lidará com recebíveis, cobranças, garantirá ações atempadas sobre pagamentos em atraso de acordo com as diretrizes de crédito dos clientes, registrará pagamentos de clientes nas contas e preparará extratos de clientes. Colaborar efetivamente dentro da equipa e com clientes externos será essencial para o seu sucesso.

O que você fará:

• Gerir faturamento e pagamentos: Ajudar a garantir que as faturas sejam emitidas prontamente para apoiar pagamentos atempados dos clientes. Monitorar saldos pendentes e seguir com os clientes sobre pagamentos em atraso. Registrar e alocar pagamentos de clientes com precisão.
• Apoiar cobranças e reconciliação de contas: Rever regularmente contas de clientes e identificar itens em atraso. Investigar discrepâncias nas contas e apoiar a resolução de questões e disputas relacionadas a pagamentos. Preparar extratos de clientes e garantir informações precisas das contas.
• Construir relacionamentos fortes com os clientes: Actuar como ponto de contacto para clientes em relação a consultas sobre pagamentos e contas. Colaborar com colegas de Vendas, Atendimento ao Cliente e Finanças para resolver problemas e garantir um processo de pagamento suave.
• Contribuir para operações financeiras precisas: Preparar relatórios e fornecer visibilidade sobre saldos pendentes e tendências de pagamento. Manter dados financeiros precisos e garantir que os processos sejam concluídos de acordo com os procedimentos estabelecidos e Acordos de Nível de Serviço. Realizar verificações de qualidade e ajudar a garantir a entrega consistente dos processos de Contas a Receber. Responder a consultas de funcionários, gerentes e colegas de Finanças, escalando questões mais complexas quando necessário.

Estamos à procura de pessoas que incorporem os nossos valores, que não tenham medo de desafiar, inovar, experimentar e mover-se a um ritmo rápido. Estamos sempre à procura de maneiras de melhorar os nossos produtos e a nós mesmos. Se este é você, adoraríamos conversar.

Quem você é:

• Você é um jogador de equipa cujas habilidades de colaboração melhoram a comunicação dentro de equipas multifuncionais e em contextos de atendimento ao cliente.
• Você é proativo, antecipa problemas potenciais e toma ações.
• Suas habilidades organizacionais permitem que você acompanhe tarefas e responsabilidades.
• Você é flexível e adapta-se facilmente a mudanças, novos sistemas e métodos.
• Você possui um diploma de associado ou bacharel em Finanças, Contabilidade ou Gestão Empresarial.
• Uma primeira experiência em Administração de Contas a Receber / Cobrança seria um plus.
• Você tem conhecimento de SAP (Módulo Financeiro OU Analytics), ferramentas de Software de Banco Eletrônico (preferencial) e Office 365.
• Você é fluente em Inglês e Holandês ou Francês, tanto escrito quanto verbal.

O que podemos oferecer:

Na Essity, acreditamos que o aprendizado e o desenvolvimento profissional de cada um são únicos e queremos capacitar os colaboradores a alcançar seu pleno potencial em uma cultura vencedora motivada por um propósito poderoso.

Cultura Colaborativa e Inclusiva | Líderes Empoderadores e Engajados | Trabalhando com Propósito Poderoso e Impacto Sustentável | Aprendendo e Crescendo na sua Carreira | Apoio ao Bem-Estar e Vida de Trabalho Sustentável | Inovações que Mudam Vidas | Recompensas Totais Competitivas.

Com um escritório localizado em Lisboa, você trabalhará dentro de um edifício sustentável com vistas panorâmicas, próximo a comodidades, transporte público e ao aeroporto.