Team Assistant in Sintra

Engel & Völkers, um líder global em imóveis premium com mais de 48 anos de experiência e mais de 1.000 escritórios em 35 países, está à procura de um Assistente de Equipa para se juntar ao nosso escritório em Sintra. Nesta função chave, você apoiará o Gerente de Escritório e os Consultores Imobiliários com várias tarefas administrativas para garantir operações diárias suaves.

Estamos à procura de alguém altamente organizado, orientado para os detalhes e proativo, pronto para contribuir para o sucesso da nossa equipe com profissionalismo e uma mentalidade prática.

Responsabilidades Principais:

• Atender chamadas e consultas de clientes de forma profissional
• Entrar em contato com leads de clientes e enviar exposés antes da atribuição
• Apoiar as Vendas com materiais de propriedade (fotos, plantas, documentos) e atualizações de CRM
• Preparar relatórios mensais e brochuras de propriedades (exposés)
• Garantir que toda a documentação de propriedade e conformidade esteja precisa e atualizada
• Coordenar documentação para requisitos de lavagem de dinheiro de ambos, comprador e vendedor
• Preparar acordos de parceria
• Ajudar com a documentação de conformidade trimestral e relatórios do IMPIC
• Coordenar eventos internos/externos e manter suprimentos de escritório
• Gerir o armário de chaves, reservas de salas de reuniões e a arrumação do escritório

Habilidades e Características Chave:

• Altamente organizado com excelentes habilidades de gestão do tempo e multitarefa
• Excepcional atenção aos detalhes com um compromisso de entregar trabalho preciso e de alta qualidade
• Focado e confiável, garantindo a conclusão atempada das tarefas sem supervisão constante
• Confortável usando sistemas de CRM imobiliário, plataformas de listagem e Google Workspace
• Comunicador forte, tanto escrito quanto verbal, com uma maneira profissional ao telefone
• Discreto e profissional, capaz de lidar com informações confidenciais com integridade
• Proativo e engenhoso, sempre procurando maneiras de simplificar tarefas e melhorar processos

Sobre Você:

• Licenciatura
• Experiência administrativa anterior, preferencialmente em uma empresa internacional
• Fluente em inglês e português (idiomas europeus adicionais são uma vantagem)
• Trabalhador proativo e independente que prospera em um ambiente acelerado e sob pressão
• Organizado, flexível e disposto a adotar uma abordagem prática a qualquer tarefa
• Altos níveis de orientação para o cliente e habilidades interpessoais profissionais
• Criativo, resoluto e altamente motivado com um forte senso de propriedade e iniciativa

Oferecemos:

• Inclusão em uma equipe global
• Treinamento contínuo através da Engel & Völkers Academy
• Junte-se à nossa equipe profissional e colaborativa onde suas contribuições apoiarão diretamente o sucesso dos negócios.

Se você é apaixonado por imóveis, gosta de oferecer um excelente serviço e prospera em estrutura e precisão, adoraríamos ouvir de você.

Interessado em se juntar a nós? Por favor, envie sua candidatura em inglês para sintra@engelvoelkers.com