Num relance
- Tarefas: Gerir a agenda e emails do fundador, processar pagamentos e integrar novos colaboradores.
- Empresa: Empresa em crescimento, liderada por um fundador, com ambiente colaborativo.
- Benefícios: 30 dias de férias pagas e flexibilidade no trabalho.
- Outras informações: Oportunidade de crescimento a longo prazo e aprendizado profundo sobre o negócio.
- Porquê este emprego: Desenvolve expertise em processos empresariais e trabalha diretamente com o fundador.
- Qualificações: Experiência em gestão de agendas, organização e capacidade de multitasking.
O salário previsto situa-se entre 54000 - 66000 € por ano.
Uma empresa em crescimento, liderada por um fundador, está à procura de um Assistente Executivo para aliviar a carga administrativa e mental do fundador. Este papel abrange a gestão de calendário e e-mail, processamento de folha de pagamento, faturamento e integração de funcionários, trabalhando em estreita colaboração com o fundador diariamente. É uma ótima oportunidade para alguém que deseja um papel a longo prazo onde possa desenvolver uma profunda experiência nos sistemas e processos da empresa.
O que você fará:
- Gerir o calendário e a caixa de entrada do fundador, entregando um resumo matinal de e-mails e itens urgentes.
- Processar a folha de pagamento e enviar faturas, garantindo que todos os 25 clientes sejam faturados e os funcionários pagos na primeira semana de cada mês.
- Executar pagamentos através de um processo de verificação com o fundador antes de qualquer envio.
- Gerir a integração de funcionários do início ao fim.
- Preparar contratos para novas contratações e novos clientes.
- Acompanhar o fundador sobre itens pendentes e responsabilizá-lo por prazos.
Requisitos:
- Experiência comprovada em gestão de calendário, gestão de e-mail, folha de pagamento e faturamento.
- Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de alternar entre tarefas sem se sentir sobrecarregado.
- Confiança para pressionar, acompanhar e lembrar o fundador sobre itens pendentes.
- Uma mentalidade de total responsabilidade e conforto em assumir responsabilidades sem ser microgerido.
- Experiência na preparação de contratos para novas contratações e clientes.
- Um interesse genuíno em permanecer a longo prazo e aprender a fundo sobre o negócio.
Diferenciais:
- Residência em Portugal (Lisboa) ou no Reino Unido, com abertura para considerar outras localizações na Europa.
- 30 dias de férias pagas.
Notas: Você está se candidatando para trabalhar com uma empresa internacional. Certifique-se de que seu CV esteja em inglês, caso contrário, sua candidatura não poderá ser considerada. Consideramos candidatos de toda Portugal. Se você não tiver um portfólio formal, por favor, compartilhe um Drive com várias amostras do seu trabalho. Por favor, note que esta é uma posição de contratante: Como contratante, você é responsável na maior parte do tempo por gerenciar suas próprias contribuições para a segurança social, seguro de saúde e quaisquer impostos ou obrigações aplicáveis no seu país de residência. Isso pode variar dependendo do cliente. Para perguntas frequentes sobre contratantes, visite nosso site.
Empregador para Executive Assistant: Encore Technologies
A nossa empresa, liderada por um fundador, oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo em Lisboa, onde o papel de Assistente Executivo é fundamental para o sucesso do negócio. Valorizamos o crescimento profissional dos nossos colaboradores, proporcionando 30 dias de férias pagas e a oportunidade de se aprofundar nos processos da empresa, tornando-se uma parte essencial da nossa equipa. Junte-se a nós e faça parte de uma jornada significativa, onde a sua contribuição será reconhecida e valorizada.
Dados de contacto:
Equipa de recrutamento de Encore Technologies
