Num relance
- Tarefas: Gerir o ciclo de vida dos contratos e garantir a precisão dos dados.
- Empresa: Emagine, uma consultoria de TI de alto nível com uma cultura colaborativa.
- Benefícios: Ambiente informal, flexibilidade, confiança e um pacote robusto de benefícios.
- Outras informações: Cultura de comunidade forte, onde a cooperação é fundamental.
- Porquê este emprego: Trabalhe com uma equipa diversificada e faça a diferença em projetos internacionais.
- Qualificações: Experiência em gestão de contratos e comunicação fluente em inglês e francês.
O salário previsto situa-se entre 47250 - 57750 € por ano.
Você é motivado por alcançar metas e tem um alto senso de serviço? A emagine colabora com algumas das empresas e marcas internacionais mais respeitáveis. Estamos dedicados a oferecer um serviço excepcional e qualidade intransigente. O objetivo deste papel é garantir a gestão do ciclo de vida do contrato. O Analista de Contratos é responsável por gerenciar e supervisionar a precisão e conformidade dos dados contratuais, coordenando com clientes, consultores, fornecedores e equipes internas para apoiar processos sem interrupções.
Esta posição requer um profissional orientado para as pessoas e detalhista, com experiência na gestão de contratos complexos, garantindo que todos os processos estejam em conformidade com os padrões internos e externos, enquanto contribui para operações eficientes e de alta qualidade.
Responsabilidades
- Redação e Gestão de Contratos: Revisar acordos de estrutura de clientes e preparar modelos de contrato personalizados de acordo.
- Administração de Contratos: Enviar contratos e acordos diariamente, garantindo precisão e processamento atempado.
- Atualizações e Ajustes de Contratos: Corrigir, atualizar e adaptar acordos e modelos conforme necessário.
- Coordenação de Assinaturas: Garantir que os contratos sejam assinados e finalizados por todas as partes relevantes.
- Gestão de Dados e Sistemas: Manter e atualizar informações relacionadas a contratos em sistemas internos.
- Manuseio de Documentos: Arquivar acordos e documentação relacionada em conformidade com as políticas da empresa.
- Colaboração Legal e de Conformidade: Trabalhar em estreita colaboração com as equipes Jurídica e de Conformidade para garantir a conformidade dos contratos com as regulamentações.
- Apoio a Stakeholders: Assistir gerentes de conta, consultores, fornecedores e clientes com consultas relacionadas a contratos e acesso ao sistema.
- Colaboração entre Equipes: Trabalhar ao lado de outras equipes dentro do Grupo para otimizar processos contratuais.
- Relatórios e Insights: Apoiar relatórios e análises relacionados a contratos.
Requisitos
- Ter pelo menos 2 anos de experiência em trabalhar com detalhes em material escrito, documentos e bancos de dados.
- Ter um talento natural e ser motivado por trabalhar com serviços às pessoas, compreendendo a importância de ser uma função de apoio aos outros.
- Ter um alto nível de iniciativa e persistência, sendo orientado para resultados.
- Ter um forte senso de disciplina e saber como estruturar seu modo de trabalhar.
- Ter uma personalidade extrovertida e voltada para o serviço, com fortes habilidades de comunicação.
- Ter experiência em trabalhar com Microsoft Office (especialmente Word e Excel) e com sistemas de CRM e gestão de projetos.
- Possuir habilidades de comunicação profissional em inglês e francês (obrigatório).
Benefícios
Oferecemos uma oportunidade de carreira empolgante, onde o tom do dia a dia é informal, e a forma de cooperação é caracterizada por flexibilidade, confiança e ajuda mútua. A oportunidade de trabalhar de forma independente, mas também em cooperação com colegas amigáveis e comprometidos em toda a Europa, em uma organização ambiciosa e com uma estrutura horizontal. Você também terá acesso a um robusto pacote de benefícios.
Empregador para Contract Analyst – Lisbon: Emagine
A emagine é um excelente empregador que valoriza a inovação e a colaboração, oferecendo um ambiente de trabalho ágil onde os líderes técnicos podem realmente brilhar. Com oportunidades de crescimento profissional e um forte foco no desenvolvimento de habilidades, os colaboradores são incentivados a explorar novas tecnologias e a partilhar conhecimentos. Localizada em um hub tecnológico dinâmico, a emagine proporciona um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, além de benefícios competitivos que tornam a experiência de trabalho ainda mais gratificante.
